Асбу пур газпром
Практические вопросы работы в МПУР АСБУ для работников финансовых и казначейских служб
Категории слушателей
руководителей и работников, выполняющих финансовые и казначейские функции в дочерних обществах и организациях ПАО «Газпром»
Цель программы
Развитие профессиональных навыков при работе с автоматизированной системой бухгалтерского учета.
Краткое содержание
Введение в МПУР АСБУ. Обзор архитектуры и межсистемного взаимодействия. Основные данные МПУР АСБУ. Ведение документов основания платежа в МПУР АСБУ. Ведение заявок на платеж. Ведение платежных документов и осуществление платежей. Контроль исполнения платежей. Формирование отчетности. рактические навыки, получаемые слушателями по окончании обучения: работа в Модернизированной Подсистеме управления расчетами Автоматизированной системы бюджетного управления ПАО «Газпром
Отличительные особенности
Занятия проводят специалисты ООО "Газпром информ". В процессе занятий слушатели практически отрабатывают выполнение всех необходимых трансакций в МПУР АСБУ, а также могут проконсультироваться по всем возникшим вопросам
Программа разработана с учетом проф.стандарта: Бухгалтер
Ближайшие мероприятия
Мероприятий, проводимых в рамках данной программы, в ближайшее время не ожидается.Если Вы хотите провести обучение по данной программе, Вы можете оставить групповую заявку.
Продолжительность
3 дня
Объём аудиторной нагрузки
40 ч
Код программы
10 1004 903
По окончании обучения выдается Удостоверение о повышении квалификации
Есть вопросы? Задайте их куратору
institute.gazprom.ru
Опыт автоматизации сквозных договорных процессов
Компания «Газпром подземремонт Уренгой» об опыте реализации 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Постановления правительства №1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» на базе договорного модуля DIRECTUM.
Характеристика проекта
ООО «Газпром подземремонт Уренгой» осуществляет капитальный и текущий ремонт, извлечение подземного оборудования, модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение, ликвидацию и консервацию скважин всех назначений, на объектах принадлежащих ОАО «Газпром», его дочерним обществам и независимым недропользователям. Также проводит работы по интенсификации и освоению скважин; эксплуатацию потенциально опасных производственных объектов; организацию и проведение буровых работ, работ по испытанию скважин.
Основа для автоматизации прикладных задач была заложена еще в 2009 году, когда руководство «Газпром подземремонт Уренгой» приняло решение о внедрении электронного документооборота и управления взаимодействием на базе системы DIRECTUM. Работы по проекту проводили специалисты сертифицированного партнера DIRECTUM — компании «РАСТАМ-ИТ». С использованием модуля «Канцелярия» были автоматизированы основные процессы:
- Исполнение и контроль работ по входящим документам;
- Ознакомление с организационно-распорядительной документацией;
- Подготовка и согласование исходящих писем;
- Подготовка и согласование служебных и докладных записок.
За счет внедрения модуля «Управление договорами» работа с договорными документами была переведена в электронный вид в соответствии с действующими бизнес-процессами. Интеграция DIRECTUM с системой 1С:Предприятие позволила синхронизировать базовые справочники и реестр договоров.
Помимо этого был разработан специализированный модуль «Заявки в службу ИУС». С его помощью автоматизировали процесс обработки и исполнения заявок в службу информационно-управляющих систем. В результате обработка заявок значительно ускорилась, повысилась прозрачность работы службы: теперь вся информация по загрузке сотрудников доступна в системе.
Задачи проекта
Развитие проекта требовало автоматизации прикладных задач, одной из которых стало управление закупками. Закупочные процедуры сопровождаются большим объемом договорных документов, сведения о которых необходимо в ограниченные сроки предоставить для публикации на порталы закупок и в информационные системы.
Для исполнения требований законодательства и внутренних регламентов предприятиям ПАО «Газпром» необходимо предоставлять сведения сразу в три информационные системы: ПУР АСБУ (Подсистема управления расчётами Автоматизированной системы бюджетного управления), АСЭЗ (Автоматизированная система электронных закупок) и ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок Правительства Российской Федерации).
В каждую из этих систем данные нужно отправлять в конкретные сроки:
- 3 рабочих дня с момента заключения договора (в ПУР АСБУ + ЕИС)
- 10 календарных дней с момента закрытия, изменения условий (заключения доп. соглашения) или расторжения договора (в ПУР АСБУ + ЕИС)
- 10 календарных дней с моментов исполнения (в т. ч. оплат), включая сканы документов (с 1 января 2016 г.) (в ЕИС)
- Ежемесячно до 10 числа — сводный аналитический реестр (в АСЭЗ)
По факту в исполнении договоров в ООО «Газпром подземремонт Уренгой» участвует 3 отдела: подразделение-куратор (отвечает за выполнение объемов), бухгалтерия (отражает первичные документы в бухгалтерском учете) и финансовый отдел (осуществляет платежи). До недавнего времени все подразделения взаимодействовали достаточно сложно.
«Подразделения-кураторы могли получать актуальную информацию об исполнении договоров только один раз в месяц из сводного Excel-файла платежей, размещаемого Финансовым отделом в общей сетевой папке. Но и сама структура данных в файле была тяжела и в восприятии, и в понимании. Поэтому нередко возникали прецеденты, когда кураторы не производили проверку исполнения по договорам вообще», — отметил Денис Сипович, начальник Службы информационно-управляющих систем «Газпром подземремонт Уренгой».
Учитывая то, что с 1 января 2016 года было необходимо предоставлять не только информацию по исполнению договоров, но и сканы первичной документации, было принято решение об организации централизованного сканирования документов. За счет этого решались задачи ведения архива и автоматического сбора пакетов документов для предоставления в ЕИС.
Проектные решения
По итогам анализа была проведена жёсткая регламентация внутренних процессов. Часть приказов и распоряжений были модифицированы с учетом новых задач, часть — созданы с нуля. Также потребовалось более тесное информационное взаимодействие между системой документоборота и учётной системой на базе 1С. Система DIRECTUM стала инструментом постановки и контроля исполнения заданий, а учетная система послужила источником первичной информации бухгалтерского учёта. Были значительно модернизированы карточки договорных документов DIRECTUM, типовые маршруты движения документов, разработаны новые (интеграционные) отчётные формы контроля.
Теперь по каждому договору учитываются такие параметры, как статьи бюджета доходов и расходов, статьи платёжного баланса, условия оплаты. Заранее формируется и планируется график оказания услуг. Данные вносятся на этапе создания документа и являются обязательными к заполнению. Благодаря этому формируется достоверная и оперативная статистика исполнения бюджета доходов и расходов. DIRECTUM предоставляет первичные (плановые) данные, 1С — фактические финансовые.
Схема предоставления данных о заключенных договорах в ПУР АСБУ на базе DIRECTUM реализована так:
Куратор создает в DIRECTUM договор, заполняет его карточку, где указывает все необходимые реквизиты, и о
club.directum.ru
Сквозное управление договорами и тендерами. Опыт ООО «Газпром подземремонт Уренгой»
10 декабря в 11:00 мск наш клиент - компания «Газпром подземремонт Уренгой» поделится опытом автоматизации сквозных договорных процессов с помощью СЭД DIRECTUM в рамках вебинара серии «Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник».
223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и 1132 Постановление правительства «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» точно и однозначно устанавливают сроки предоставления сведений о договорах и их исполнении на порталы закупок. Между тем, во многих организациях контроль за исполнением договоров должным образом не регламентирован и не автоматизирован, что значительно усложняет построение эффективной системы управления компанией в режиме реального времени.
С такой проблемой столкнулся и «Газпром подземремонт Уренгой». Усложнялось все и тем фактом, что организациям структуры ПАО «Газпром» для исполнения требований законодательства и внутренних регаментов, необходимо предоставлять сведения в три информационные системы:
- ПУР АСБУ (Подсистема управления расчётами Автоматизированной системы бюджетного управления) – внутренняя информационно-аналитическая финансовая система ПАО «Газпром».
- АСЭЗ (Автоматизированная система электронных закупок) – специализированная система электронных закупок ПАО «Газпром».
- ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок Правительства Российской Федерации) – система предназначена освещать все сведения о госзакупках, на всех стадиях их жизненного цикла.
Денис Сипович, начальник Службы информационно-управляющих систем «Газпром подземремонт Уренгой», расскажет, как на базе систем DIRECTUM и 1С удалось выстроить прозрачную работу с договорами по тендерам и избежать штрафов за нарушение сроков предоставления сведений о них.
Для участия в вебинаре требуется пройти регистрацию на сайте мероприятия.
www.rastam.ru
В «Газпром информ» прошла II Научная конференция молодых учёных и специалистов
В «Газпром информ» прошла II Научная конференция молодых учёных и специалистов
- Описание
- Фотоальбом
На этой неделе состоялась II Научная конференция молодых учёных и специалистов ООО «Газпром информ» «Цифровые трансформации в газовой промышленности». Её подготовили и провели Совет молодых учёных и специалистов Общества и отдел организации обучения. В конференции приняли участие 17 выступающих: трое из администрации и 14 из филиалов Общества.
Докладчики подошли к поставленной перед ними задаче ответственно и творчески: все выступления прошли на высоком уровне. В сургутском филиале в рамках подготовки к конференции ранее в этом году даже было проведено внутреннее обучение по программам «Публичное выступление» и «Успешная презентация». В качестве преподавателей выступили Юрий КЛОЧКОВ, ведущий инженер отдела внедрения, сопровождения эксплуатации и развития бизнес-процессов ИУС администрирования персонала, и Виталий ЕФИМОВ, начальник отдела внедрения, сопровождения эксплуатации и развития бизнес-процессов ИУС администрирования персонала.
В ходе конференции были заслушаны 13 докладов. Оценка докладов проходила по десятибалльной шкале по следующим критериям: актуальность, практическая ценность, научная ценность, качество презентации, качество выступления, качество доклада, личный вклад, соответствие работы Комплексной целевой программе развития единого информационного пространства Группы «Газпром» на период 2018–2022 годов.
По итогам заслушанных докладов были подведены следующие результаты:
· Дипломом I степени награждён Александр НЕКРАСОВ, специалист 2 категории отдела сопровождения и развития ПУР АСБУ Управления финансово-аналитических систем, выступивший с работой «Переход к цифровой трансформации в рамках централизованного управления финансами». Куратор — Алексей СЕМЕНОВ, заместитель начальника Управления финансово-аналитических систем;
· Дипломом II степени награждён Дмитрий ДЫМОВ, инженер — программист 1 категории отдела разработки ПО для систем диспетчерского управления Управления систем диспетчерского управления, выступивший с работой «Технологические особенности перевода шаблонного решения ИУС ПТП на базовое программное обеспечение с пониженными санкционными рисками». Куратор — Екатерина ПОСЛАВСКАЯ, заместитель начальника Управления систем диспетчерского управления;
· Дипломом III степени награждена Кристина ИГНАТОВА, инженер 1 категории отдела разработки программных средств Филиала ООО «Газпром информ» в г. Сургуте, выступившая с работой «Применение методов математической статистики для маршрутизации заявок системы SSM». Куратор и соавтор — Алексей МАРКОВ, начальник отдела внедрения, сопровождения эксплуатации и развития бизнес-процессов информационно-управляющих систем (ИУС) управленческого учёта сургутского филиала.
В этом году конференция в своём роде уникальна: она является отборочной, и в соответствии с распоряжением Председателя правления ПАО «Газпром» Алексея МИЛЛЕРА её победитель примет участие в 13-й Всероссийской конференции молодых учёных, специалистов и студентов «Новые технологии в газовой промышленности» в 2019 году, а также в VII Молодёжной международной научно-практической конференции «Новые технологии в газовой отрасли: опыт и преемственность», которую в конце октября этого года проводит «Газпром ВНИИГАЗ». Это серьёзное признание молодого специалиста уже в качестве молодого профессионала, а также уникальная площадка для обмена опытом, познания нового, совместного личностного и профессионального роста в едином информационном пространстве газовой отрасли.
По словам членов жюри, участники подготовили хорошие работы, имеющие большую практическую ценность. Участники конференции выразили огромную благодарность своим кураторам — наставникам за помощь и поддержку в ходе подготовки к выступлению.
