Методы проверки сотрудника службой безопасности при приеме на работу. Служба безопасности газпрома что проверяют
Служба безопасности при приеме на работу в 2018 году
Прохождение службы безопасности при приеме на работу — стандартная процедура, которую практикуют во многих организациях. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в благонадежности будущего сотрудника и его способности выполнять определенные трудовые функции. Данная статья посвящена разбору того, что именно проверяют специалисты службы безопасности, а также некоторых нюансов, на которые следует обратить внимание как соискателям, так и работникам кадров.
Когда проводится проверка при приеме на работу
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и работников компании. Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на работу;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
Можно выделить два основных направления, когда служба безопасности организует проверку в отношении соискателя при приеме на работу:
- При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируются соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидат должен быть готов к тщательному исследованию своей трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе.
- При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая зачастую состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов, которые используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача этого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ будет регулироваться локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ). В связи с этим невозможно дать гарантированный ответ на вопрос, например, на что обращает внимание служба безопасности Сбербанка при приеме на работу. Однако есть общие правила и пределы их полномочий, о которых вы можете прочитать ниже.
Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые потенциально могут оказать негативное влияние на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.
Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть возложен штраф в соответствии с частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ.
Итак, какие же сведения изучают представители службы безопасности при проведении проверки перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:
- Личные данные и документы. Статья 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые может потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности предоставленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта можно проверить на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость также легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата. Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое.
- Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы могут позвонить бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность, а также отношения с коллегами.
- Информация из социальных сетей. В зависимости от характера трудовой функции, личные качества кандидата могут иметь приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, может дать много информации о сотруднике и даже составить его психологический портрет.
- Во многих организациях при приеме также проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Работодатель не может отказать кандидату из-за того, что он когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (статья 64 ТК РФ). Компания может использовать результаты подобных проверок лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.
В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он может обратиться в суд за защитой своих прав. Однако какой-либо специальной меры пресечения для работодателя в данном случае законодательство не устанавливает, и максимум, что может быть присуждено неудавшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда. В любом случае работодатель может заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
Как работает служба безопасности, что проверяет при приеме на работу
В настоящее время частым явлением стала ситуация, когда претендента на вакантную должность перед заключением трудового договора проверяет служба безопасности.Что проверяет при приеме на работу этот отдел? Это зависит от внутренней корпоративной политики предприятия.
Проверка кандидатов при приеме на работу
При трудоустройстве человек обязан предоставить работодателю пакет документов, содержание которого варьируется в зависимости от того, на какую должность он устраивается.
На основании предоставленных документов может быть проведена первоначальная проверка:
- На официальном сайте УФМС можно проверить подлинность паспорта.
- В учебном заведении можно уточнить, действителен ли полученный диплом и кому он принадлежит.
- Узнать на сайте судебных приставов, нет ли в отношении работника непогашенных исполнительных листов.
- Изучить информацию в социальных сетях.
- Сделать запрос в правоохранительные органы на предмет судимостей.
Это открытые источники, информацию из которых можно изучить на законных основаниях.
Но, помимо этого, многие службы безопасности, имеют возможность узнать о работнике закрытую информацию: состояние банковских счетов, кредитную историю, наличие недвижимости и прочего имущества и т. д.
Когда проводится проверка службой безопасности
Проверка СБ проводится до подписания трудового договора с работником. Как правило, тщательная проверка проводится при трудоустройстве в силовые государственные ведомства, в банковскую сферу, на предприятия закрытого типа и т. д.
Руководство предприятия проводит проверку с целью собрать как можно больше сведений о кандидате и решить подходит ли он для работы на данной должности.
Обычно проверяют кандидатов не на все должности, а на те, которые требуют особой ответственности. Например, если подбирается сотрудник на должность, которая предполагает работу с денежными средствами и материальными ценностями, плохая кредитная история может стать препятствием.
Также работодатели предпочитают не связываться с работниками, которые выносили индивидуальные споры с предыдущим работодателем в суд.
Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу
Законность проверки будущего работника службой безопасности зависит от того, какие сведения проверяются.
Если изучают сведения только из открытых источников информации либо те, которые предоставил сам кандидат на должность, то такая процедура не нарушает законодательство.
Во все остальных случаях будут иметь место нарушение законодательства в той или иной мере. Но к сожалению, это практически невозможно отследить, поскольку обычно такими проверками занимаются бывшие сотрудники силовых и правоохранительных структур, которые имеют возможность собрать сведения о человеке по неофициальным каналам.
Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве
Характер сведений, которые собирают о человеке, зависит от того, насколько глубоко компания проверяет своего будущего сотрудника, и на какую должность он устраивается.
Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях
Проверку о наличии судимости и других правонарушениях можно провести двумя способами:
- Послать запрос в правоохранительные органы самостоятельно.
- Затребовать справку об отсутствии судимости с работника. Тем более что в ряде случаев, такая справка обязательна, например, когда подбирается человек для работы в детских учреждениях.
Если отсутствие судимости не предусмотрено законодательством, то оказать по этой причине в трудоустройстве будет противозаконным.
Проверка трудовой истории
Проверка трудовой истории является наиболее распространенной процедурой. Работодатель может самостоятельно позвонить бывшему работодателю либо запросить у работника письменную характеристику с предыдущих мест работы.
Статья 88 ТК РФ запрещает передавать личные сведения без согласия человека, которому они принадлежат.
Поэтому бывший работодатель не имеет права давать сведения об уволенном сотруднике без его согласия.
Выходом в этой ситуация является предоставление работником характеристики от бывшего работодателя.
Но в силу многих причин данная характеристика может быть искажена. Поэтому наиболее часто используется метод, когда представитель службы безопасности звонит непосредственному руководителю или в отдел кадров. И может получить устную характеристику на работника.
Например, может выясниться, что увольнение по соглашению сторон на самом деле означает, что сотрудника хотели уволить по отрицательным мотивам, но в силу его просьбы или прошлых заслуг формулировку в трудовой книжке изменили.
Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи
Гражданин при приеме на работу может отказаться предоставлять сведения личного характера и будет прав. Исключение составляют случаи, когда речь идет о трудоустройстве на государственную службу. В этом случае предоставление информации обо всех членах семьи является обязательным условием.
Кроме того, некоторые данные о составе семьи можно почерпнуть из официальных документов: паспорта, свидетельства о рождении детей и т. д.
Обычно работодатели стремятся узнать о наличии детей и насколько часто будущий работник берет больничный по уходу за ними. Но отказ в приеме на работу по такой причине будет неправомерным.
Проверка службой безопасности на полиграфе
В настоящее время проверка на полиграфе (детекторе лжи) в обязательном порядке проводится для кандидатов на работу в МВД, силовые структуры и в случае, когда должностные обязанности предусматривают владение государственной тайной.
На сегодняшний день ФЗ № 478780-5 «О применении полиграфа» так и остается проектом, так что законность требования обязательного прохождения полиграфа весьма сомнительна.
А кандидаты, которые устраиваются в организации, не относящиеся к вышеуказанным, могут оказаться от прохождения данной проверки.
Допуск сотрудника к работе
После того как о работнике собраны все сведения, принимается решение о его приеме на работу. Как правило, сотрудника не ставят в известность о причинах отказа.
Как защитить свои права при неправомерном отказе?
Если соискатель получил отказ в приеме на работу и считает его незаконным, то в первую очередь ему необходимо запросить отказ в письменном виде. А затем с этим документом обратиться в суд.
Законодательная база
truddogovor.ru
Пытаюсь устроиться на работу почти месяц у меня за спиной кредит, но вопрос не в этом а в том что мою анкету отправляют вечно в отстой тоесть меня посылают со словами вы не прошли проверку!!!!!!!!!!!Facccc я уже готов сам лично передушить всех сидящих там! По каким критериям они делают отбор- проверку и вообще какое они имеют право копаться в моей жизни кто им дал такое право!!!!!!!!!???????? Люди посоветуйте кто что знает как сделать так чтоб пройти проверку? Я до этого года два назад проходил проверку на более серьёзную работу и всё ОК но теперь же как прокляли да и вообще таких проблем небыло!!!!! Так кто что знает?
|
www.superjob.ru
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу
Собираясь трудоустраиваться на новом месте, многие интересуются, что проверяет служба безопасности компании при приеме на работу, достаточно ли будет только резюме и собеседования. Каждый стремится подготовиться к встрече с работодателем так, чтобы показать себя с лучшей стороны. И любые неожиданные и незапланированные повороты событий могут выбить из колеи и испортить первое впечатление.
Необходимость проверки соискателей
Правильно подобрать сотрудников для организации или предприятия – важная задача службы по работе с персоналом. И не важно, сколько человек состоит в штате. Прибыль и маленьких, и больших предприятий делают её работники. Прием даже одного человека, не способного эффективно трудиться, будет снижать общий финансовый результат. Поэтому на крупных предприятиях такое подразделение, как служба безопасности при приеме на работу, трудится совместно с отделом кадров. У этой структуры обширный круг задач. Он включает в себя:
- обеспечение сохранности имущества;
- исключение утечки важной информации;
- предупреждение возникновения экономических убытков;
- выявление недобросовестных сотрудников, способных нанести ущерб.
Она проверяет при приеме будущего работника, как с моральной, так и профессиональной стороны. Такие проверки могут продолжаться и после зачисления человека в штат. Как правило, работодатели доверяют информацию СБ. По их докладной записке человеку могут отказать в приеме даже в случае, если руководитель и кадровый специалист его пропустили.
Сбор данных о соискателе
В каждой компании перечень информации, которая должна быть подготовлена службой безопасности (СБ), может отличаться. Кроме стандартных данных из резюме, обычно интересуются причинами увольнения с предыдущей работы, стремлением поступить на работу именно в эту компанию. Для работодателя важна законопослушность гражданина. Судимость, административные правонарушения, даже штрафы ГИБДД не оставят без внимания сотрудники службы безопасности. Для молодых соискателей, не служивших в армии, проверка персонала при приеме на работу будет включать сбор информации о выполнении воинской обязанности.
Методы проверки
Проверка сотрудников может различаться, в зависимости от должности, на которую они устраиваются. Если планируется допуск человека к важной информации или работа с серьезными материальными ценностями, служба безопасности при приеме на работу использует самые эффективные методы сбора данных. Их перечень будет зависеть от того, какие сведения нужно будет получить о человеке, что из них наиболее важно для выполнения трудовых обязанностей.
Документальная проверка
Эта работа начинается, когда человек, устраиваясь на работу, приносит документы, подтверждающие его образование, профессиональные знания, трудовые навыки. Диплом престижного вуза, длительная работа в крупных компаниях, награждения за достигнутые результаты говорят о соискателе, как о человеке ответственном, способном хорошо выполнять поставленные задачи. Но, к сожалению, не всегда документы могут быть настоящими. И одной из задач СБ является определение их подлинности. Этот метод позволяет быстро получить результаты.
Проведение собеседования
Личное общение с будущим сотрудником может дать намного больше информации, чем изучение дипломов, резюме, рекомендательных писем. Беседуя с человеком, легче оценить его индивидуальные качества. Приятное первое впечатление произведет опрятный внешний вид, выдержанность, спокойствие, корректность. Но профессионалы в службе безопасности должны иметь и психологические знания. Хорошие специалисты не просто собирают информацию из уст соискателя. Они оценивают манеру её подачи и делают выводы о личности, которую видят перед собой.
Часто при собеседовании используют заранее разработанный сценарий общения. Одним из таких методов оценки соискателя стало стресс-интервью. И это – не прихоть придирчивого работодателя. Работникам некоторых профессий просто необходимо проявлять выдержку в стрессовых ситуациях. Иногда несдержанность может только навредить имиджу представляемой компании. Но бывают случаи, когда от собранности и самообладания персонала зависит безопасность других людей. Поэтому, рассматривая вопрос приема на некоторые должности, для оценки стрессоустойчивости работодатель намеренно создает агрессивную обстановку на собеседовании.
Тестирование
Этот метод применяют как в отдельности, так и для граждан, которые успешно прошли собеседование. В анкету, которую предлагают заполнить кандидату на вакансию, включают вопросы о профессиональных качествах, жизненных приоритетах, увлечениях. Работодатель стремится через перечень вопросов теста получить разностороннее представление о возможном сотруднике. Часть задаваемых вопросов, а иногда и вся анкета, может быть направлена на создание психологического портрета. Разрабатываются вопросы, очень простые, на первый взгляд. Человек отвечает на них автоматически, не осознавая скрытого подтекста, и поэтому не приукрашивает реальность. Грамотная трактовка полученных данных позволяет оценить личностные качества соискателя.
Проверка на детекторе лжи
Проверка службы безопасности при приеме граждан на работу может проходить с использованием полиграфа. Это не запрещено законодательством. Обязательным условием его применения является письменное согласие самого проверяемого. Кроме того, не разрешается задавать вопросы, касающиеся таких тем, как:
- личная жизнь;
- политические предпочтения;
- религиозные взгляды.
Соискатель, который проходит проверку на этом приборе, даже не желая отвечать, покажет свое отношение к заданному вопросу. Поэтому любой правозащитник легко докажет нарушение прав человека и дискриминацию по религиозным или политическим мотивам.
Запрос информации с предыдущего места работы
Бывшее начальство и коллеги могут дать точную оценку, как профессиональных качеств человека, так и его способности работать в коллективе. На работе люди проводят много времени. Они не всегда занимаются спокойной, размеренной деятельностью. Иногда случаются незапланированные ситуации, когда нужно быстро выполнить какое-то задание, задержаться после окончания рабочего дня, сделать работу за отсутствующего коллегу. Не все радуются дополнительной нагрузке. И то, как человек ведет себя в сложных ситуациях, будет очень интересно новому работодателю. Кроме этого, сопоставив данные, которые рассказал о себе соискатель, с мнением бывшего начальства можно судить о честности.
Важно! Официально подобную информацию о сотруднике бывший начальник может предоставлять только с его согласия. Иначе это будет расцениваться как нарушение персональных данных.
Поэтому, если СБ намерена получить сведения с предыдущего места работы, она должна взять об этом письменное согласие от соискателя. Другим вариантом получения информации является рекомендательное письмо. Его соискатель может сам принести от бывшего руководителя.
Сбор сведений о членах семьи
Информация о членах семьи может интересовать службу безопасности при трудоустройстве на должности, связанные с материальной ответственностью или секретной информацией. Если сам гражданин никогда не привлекался к ответственности за нарушение закона, судимость близких родственников может быть причиной отказа в приеме на работу. Ради исключения рисков нанесения убытков на отдельные должности проверка кандидатов при приеме на работу проводится с особой тщательностью. Причем, официально отказать в приеме в связи с судимостью родственников могут только в случае, если такое правило закреплено в локальных нормативных актах предприятия, организации. Если для трудоустройства не пропускает служба безопасности, её сотрудники могут и не объяснять, почему не подходит человек для работы. Часто применяется такой термин, как недостаточный профессионализм. Но за этим могут скрываться другие причины, о которых соискателю останется только догадываться.
Проверка при приеме в банк
Так как многие сотрудники банка работают с материальными ценностями, их проверяют особенно тщательно. Кроме обычных способов получения сведений, специалисты СБ наверняка соберут информацию:
- о кредитной истории;
- о судимости;
- о звонках с мобильного телефона;
- о психических заболеваниях.
При возможности, неофициально пробивают информацию по базе данных силовых структур. Для выяснения интересов и увлечений гражданина службы безопасности некоторых банков обращаются к информации, размещенной соискателем в социальных сетях.
Устраиваясь на работу в банк, соискатель может проходить тестирование. Причем, тесты, применяемые банками, имеют свои особенности. Многие из них состоят из двух разделов, содержащих числовые и вербальные задачи. В первой части соискатель получает задания, приближенные к рабочим ситуациям. Но решить их нужно быстро, поэтому просто угадать ответ невозможно. Пройти такой тест профессионалу можно легко. А новичку набрать большое количество правильных ответов за короткое время будет очень сложно. Поэтому соискатель, который хорошо проходит первую часть теста, считается грамотным специалистом. Вторая часть содержит вербальные задания и позволяет оценить интеллектуальный уровень соискателя. Нужно ответить на несложные вопросы из различных сторон жизни, на что дается мало времени. Каждый вопрос содержит ответы в виде утверждений, из которых необходимо выделить истинные.
Сроки проверки
Законодательством не установлены конкретные сроки для проведения проверок соискателей. Каждая компания устанавливает свои регламенты выполнения таких работ. Узнать, сколько дней нужно ждать решения о приеме, можно в отделе кадров. Иногда результат может быть известен в день посещения. Но если сотрудник СБ еще не пробил необходимые данные, он может продлить этот период до нескольких недель. Как правило, получив от кандидата все документы и проведя собеседование, специалисты кадровой службы указывают срок, через который ему сообщат решение о приеме на работу или отказе. Этот период отводится специалистам службы безопасности на сбор и анализ всей недостающей информации.
kadrovyhdel.ru
Проверка службой безопасности при приеме на работу
Содержание страницы
Деятельность службы безопасности (СБ) любой коммерческой организации на территории РФ осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и внутренних положений компании:
- Положением о службе безопасности организации, ведущей коммерческую деятельность.
- Концепцией безопасности.
- Правами и обязанностями СБ, определенными внутренним распорядком компании. Именно этой документацией определяются главенствующие функции службы безопасности в конкретной организации.
Решающими факторами при определении характера работы СБ в каждом конкретном случае являются следующие:
- Особенности организационной структуры компании.
- Расположение ее филиалов и подразделений.
- Сфера деятельности предприятия.
С учетом того, что СБ должна не только предотвращать нанесение ущерба какого-либо характера компании извне, но и гарантировать безопасность внутри коллектива, обеспечивать спокойную работу добросовестных сотрудников, проводится доскональная проверка кандидатов, принимаемых на работу. Естественно, в данном случае возникают вопросы правового характера, так как все же в данном случае СБ является частной структурой и большое количество информации специалистам частной практики недоступно по определению. Именно по этой причине проверка службой безопасности частной компании носит относительно поверхностный характер, позволяет узнавать только самые грубые нарушения в биографиях соискателей.
Что в большинстве случаев проверяет служба безопасности?
Далеко не во всех случаях осуществляется проверка кандидатов на занимаемую должность службой безопасности, так как это достаточно длительный, сложный и затратный процесс, который оправдан только в отношении людей, претендующих на самые ответственные должности, сопряженные с высоким коррупционным риском. Затраты связаны главным образом с обращением в аутсорсинговые компании, которые уполномочены заниматься сбором определенного рода информации. Это позволяет сотрудникам службы безопасности выяснить следующие вещи:
- Список компаний, в которых соискатель числится учредителем, главным бухгалтером или директором. Кроме того, можно уточнить организационно-финансовое состояние этих компаний на момент обращения. Информация эта необходима для исключения вероятности осуществления промышленного шпионажа.
- Судимости соискателя (при наличии таковых), а также его причастие (как прямое, так и опосредованное) к деятельности организованных преступных группировок.
- Работа в компаниях-конкурентах.
Применяются методики поиска информации, которые не связаны с документами. Сюда включается сбор данных о претенденте на занимаемую должность среди его бывших сослуживцев, знакомых, друзей и родственников. Несмотря на то что подобный вариант работы не отличается особой объективностью, именно благодаря ему удается узнать самые ценные сведения, которые позволяют принимать решения относительно приема людей на работу.
ВАЖНО! Между сотрудниками служб безопасности разных структур действует неписанное правило сообщать при запросе (даже если он поступает от фирм, являющихся прямыми конкурентами) данные о совершивших различные должностные преступления сотрудниках, чтобы таким образом исключать вероятность приема на работу недобросовестных лиц. Ведь далеко не всегда удается доказать причастность сотрудника к тому или иному правонарушению, поэтому таким людям предлагают «рассчитаться добровольно».
Аналитическая работа
Все остальные действия служба безопасности проводит, как правило, вместе с отделом кадров. Это следующие виды работ:
- Анализ записей в трудовой книге соискателя. Как правило, внимание концентрируется на том, почему он был уволен с предыдущего места работы, имеют ли место увольнения согласно действующему законодательству (их еще принято называть увольнениями «по статье»), а также были ли повторные увольнения по одной и той же причине.
- Анализ продолжительности работы на одном и том же месте. В том случае, если же человек слишком часто меняет место работы (пусть даже и по собственному желанию), то это говорит о наличии у него определенных личностных качеств, которые не способствуют быстрому вхождению в коллектив.
- Уточнение причин, почему у человека были длительные промежутки между приемами на работу. Возможно, он работал неофициально (что при условии желания занять высокую должность в компании крайне нежелательно).
- Выяснение всех неточностей или недопониманий, которые возникли в ходе анализа биографии соискателя. Данные моменты сотрудники службы безопасности выясняют в ходе проведения собеседования. На этом этапе имеет наибольшее значение психологический аспект, так как вероятность того, что человек проявит обеспокоенность и будет уличен во лжи сотрудниками безопасности намного выше, чем при беседе с обычными кадровиками.
Многое зависит от того, на какую должность претендует соискатель. Если осуществляемая им работа не имеет никакого отношения к коммерческой тайне или же прочей информации, имеющей большое значение, то звонка на прежнее место работы и беседы с сотрудниками СБ компании вполне будет достаточно. В противном случае будет актуален максимально глубокий анализ биографии соискателя, в особенности его карьерного и профессионального пути.
Отдельно надо отметить использование специальных опросников и психологических тестов, благодаря которым СБ и отдел кадров может уличить человека во лжи.
На какие должности проводится проверка?
Крупные корпорации могут позволить себе проверить каждого человека, которого принимают к себе на работу, однако наиболее пристальное внимание уделяется тем людям, работа которых имеет особо важное значение для успешной коммерческой деятельности компании:
- Осуществляющих трудовую деятельность в подразделениях, где сосредоточены значительные материальные ценности, а также документация, содержащая в себе конфиденциальные данные (это необходимо для гарантии сохранности коммерческой тайны компании, а также личной информации сотрудников и деловых партнеров).
- Сотрудников, в ходе деятельности которых может быть нанесен экономический ущерб функционированию корпорации. К этой категории принадлежат те люди, которые работают с договорами, экономисты и бухгалтеры, а также лица, в компетенцию которых входит распоряжение различными бланками и печатями, работники информационно-технического отдела.
Срок проведения проверки
Назвать конкретные сроки очень сложно, так как имеет значение огромное количество самых разнообразных факторов:
- Должность, на которую претендует соискатель. Понятно, что чем более серьезная проверка должна быть проведена, тем больше времени она займет, так как потребуется больше информации. В том случае, когда речь идет только о беседе с предыдущим работодателем и нескольких собеседованиях, все может решиться в течение суток. Если сотрудников СБ будет смущать какой-то факт в биографии соискателя или же по какой-то причине насторожит поведение при собеседовании, процесс может затянуться на недели.
- Профессионализм и материально-техническая база сотрудников службы безопасности, их фактические возможности осуществления поиска необходимой информации.
- Попытки скрыть те или иные данные самим соискателем.
assistentus.ru
Что проверяет служба безопасности
Сейчас практически каждая крупная компания перед приемом на работу отправляет кандидата на проверку в службу безопасности. Подготовьтесь заранее к тому, какие данные о себе Вам придется предоставить и как может проходить собеседование с сотрудником службы безопасности.
Что проверяет служба безопасности
1. Вашу законопослушность.
- Были ли Вы ранее судимы,
- Не находитесь ли Вы в розыске,
- Не находитесь ли Вы под следствием,
- Имеются ли долги перед государственным бюджетом или по судебному иску,
- Не уклоняетесь ли Вы от службы в армии,
- Не стоите ли Вы на учете в неврологическом и психдиспансере,
- и тому подобное.
2. Представляете ли Вы угрозу компании в плане бизнеса.
Какую угрозу может нести новый сотрудник?
Во-первых, это хищение имущества. В этом случае цель устройства на работу у кандидата — нажиться за счет компании. Сюда относится и денежное хищение, и аферы, и кража оборудования и тому подобное.
Во-вторых, это сбор и распространение конфиденциальной информации. Целью кандидата может быть как месть, так и желание обанкротить фирму.
С этой целью будет проверено все Ваше трудовое прошлое. Сотрудники службы безопасности попросят Вас дать полную информацию о каждом месте работы, имена и контактные данные руководителей. Что проверяет служба безопасности с этой целью: отношения с руководством, коллегами и причины увольнения.
Рекомендовано вести себя открыто и доброжелательно с сотрудником службы безопасности, задающего Вам такие вопросы. Честно и прямо отвечайте, без тени сомнения. Покажите, что Вам абсолютно нечего скрывать и, что Вы пришли с добрыми намерениями.
3. Ваш психологический портрет.
Чтобы составить Ваш психологический портрет, сотрудник службы безопасности попросит рассказать о близких родственниках, их биографии, трудовой деятельности, отношениях с Вами, о Вашем детстве и личной жизни. Вас расспросят об увлечениях и интересах, склонности к вредным привычкам, азартным играм, алкоголю и т. д. Попросят дать оценку своим положительным и отрицательным чертам характера. Могут быть заданы очень нестандартные вопросы, чтобы проверить Вашу реакцию. Так что, будьте к этому готовы и постарайтесь все время сохранять спокойствие.
4. Проверка склонности лгать.
Можно встретить компании, особенно те, которые занимаются финансовой деятельностью, где проверка безопасности кандидатов на должности проходит с применением детекторов лжи. С помощью этого метода можно «убить» сразу двух зайцев:
- Выяснить, на сколько процентов Вы лжете и стараетесь скрыть информацию о себе.
- Проверить Вашу реакцию на стрессовую ситуацию.
Обычно проверка службой безопасности принимаемых работников проходит по следующим направлениям:
- Проверяется подлинность предоставленной кандидатом информации.
- Проверяется подлинность всех предоставленных кандидатом документов: паспорта, военного билета, водительского удостоверения, трудовой книжки, дипломов об образовании и прочих.
- Проверяется достоверность информации в документах, а также выявляются многие факты из жизни и деятельности кандидата. Например, что он часто посещает казино или кто-то из его родственников состоит в опасной преступной группировке и многое другое.
- Оценивается внешний вид и целостное поведение человека.
В любом случае, что проверяет служба безопасности и каким образом, Вас не должно сильно тревожить, если Вы «чисты» и правдивы сами с собой в первую очередь. А уверенность в себе, открытость и доброжелательность поможет Вам создать благоприятное впечатление о Вас даже у сотрудников службы безопасности.
my-hr.ru
Какие сведения проверит служба безопасности при приеме на работу
А законно ли проверять соискателей через службу безопасности и тестировать на полиграфе? Есть свои нюансы в этих вопросах. Подробности — в статье.
Из статьи вы узнаете:
Когда проводится проверка службой безопасности
Для начала следует разграничить две ситуации, при которых происходит проверка службой безопасности (СБ) предприятия при приеме на работу. Первая связана с трудоустройством в госорганы, например, полицию, ФСБ, деятельность которых регламентируется отдельными законами. Кандидат на должность в такие силовые структуры и ведомства обязательно столкнется с рядом проверок – от тщательного исследования подлинности предоставленных документов, до тестирования на полиграфе. При этом такие действия проверяющей службы будут основаны на требованиях закона (Федеральный закон «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ)
Читайте советы о том, как осуществляется прием на работу, от экспертов «Системы Кадры»
Самые важные изменения этой осени!
Вторая ситуация – прием на работу в коммерческую организацию, в которой создан отдел собственной безопасности или служба безопасности. Задача такой службы – защита интересов организации, охрана имущества и нематериальных ценностей от несанкционированного доступа, кражи, распространения и т.п. В этом случае регламент проверок при трудоустройстве будет определяться самой организацией. Поэтому здесь нельзя дать однозначного ответа на вопрос, что проверяет служба безопасности конкретной компании, например Газпрома, при приеме на работу.
Скачайте документы по теме:
Справка о наличии или отсутствии судимостиСкачать в .doc
Скачать архив документов
Однако любому соискателю в процессе трудоустройства, перед тем как решиться проверить себя в службе безопасности, следует знать о законных полномочиях такой службы и их границах, и о том, как не допустить нарушения свои прав.
Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу
Как следует из положений Трудового Кодекса РФ, трудоустройство – это процесс заключения трудового договора с работодателем. Однако на деле кандидат на должность проходит множество предварительных этапов, как отправка и рассмотрение резюме, собеседования, представление документов и проверка службой безопасности при приеме на работу. При этом трудовое законодательство не регламентирует эти этапы, но и прямо не запрещает работодателю их проводить.
Подробнее о приёме на работу читайте здесь:
Нередко руководители стараются формировать штат службы безопасности предприятия из бывших сотрудников силовых ведомств, рассчитывая использовать в дальнейшем их связи в этих структурах, а также опыт оперативной, розыскной, аналитической деятельности. Поэтому фактически часть проверок службы безопасности при приеме на работу проходит неофициально. Поскольку официально коммерческая организация не имеет право получить сведения, например, из МВД о том, привлекался ли человек к административной ответственности или нет, если это право не дано ей по закону.
Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве
Что еще проверяет служба безопасности при трудоустройстве? Работодателей может интересовать информация о трудовом прошлом кандидата – где работал и почему ушел. Также нередко служба безопасности проверяет информацию и о членах семьи соискателя, не связан ли кто-то из них с конкурирующим бизнесом и так далее. Интерес для работодателя может иметь и кредитная история кандидата, его имущественное положение.
Отдельно стоит сказать о том, как служба безопасности проверяет иностранных работников. Запросить информацию о судимости, правонарушениях, связях иностранного гражданина непросто. Поэтому проверка чаще всего сводится к исследованию подлинности документов (паспорта, разрешения на работу) и нахождения на территории РФ (виза, въездные документы, регистрация и так далее).
Следует отметить, что методы получения любой информации о кандидате должны быть законными.
Вопрос из практики
Нужно ли при приеме сотрудника на работу проверять подлинность его медицинской книжки?
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Нет, не нужно.
Личные медицинские книжки изначально оформляют на бланках, которые являются защищенной полиграфической продукцией (п. 1.3 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402). Но за подлинность медицинских обследований организация, которая принимает сотрудника на работу, ответственности не несет – законодательством такие требования не установлены. За это отвечает медучреждение, которое проводило медосмотр. Организация несет ответственность только за допуск к работе сотрудника без медкнижки, с неверно оформленной медкнижкой или с просроченным медосмотром…
Читайте ответ эксперта полностью
Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях
Среди сведений, что проверяет служба безопасности – наличие судимости. В соответствии с законодательством работодатель при приеме на работу имеет право потребовать у некоторых соискателей справку:
- о наличии или отсутствии судимости, о факте уголовного преследования либо о его прекращении;
- о наличии или отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
Образец справки о наличии или отсутствии судимости:
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Трудовой Кодекс (ст. 65) при этом указывает, что требовать эти документы работодатель может только в установленных законом случаях. То есть для устройства на те должности, работа на которых с наличием судимости или при административном наказании за употребление наркотиков прямо запрещена отдельным законом. Так, например, представлять справку об отсутствии судимости обязаны педагогические работники, таможенники, полицейские, судебные приставы.
В связи с этим требование в рамках проверки службы безопасности представить такую справку при приеме на работу, например, на должность секретаря, незаконно. Однако компания может попросить кандидата принести такую справку в добровольном порядке.
Читайте по теме в электронном журнале
Справка
Проверка трудовой истории
В перечень сведений, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, входит и трудовая история работника.
О том, где, кем и сколько работал кандидат, расскажет его трудовая книжка. Однако этот документ, который соискатель на должность обязан представить при трудоустройстве (п.3 ст.65 ТК РФ), ничего не говорит о реальных причинах ухода с той или иной работы, возможных конфликтах с руководителем. Хотя именно эта информация представляет интерес для службы безопасности, в задачи которой входит охрана предприятия от нежелательных кандидатов (конфликтных, работавших на конкурентов, уволенных за разглашение коммерческой тайны и так далее).
В некоторых случаях законодательство обязывает кандидатов представлять, помимо трудовой книжки, сведения о последнем месте работы. Это касается бывших государственных и муниципальных служащих (ст. 64.1). Других соискателей работодатель может попросить представить рекомендации, отзывы от бывших работодателей, опять же, в добровольном порядке. В дальнейшем служба безопасности при приеме на работу может провести проверку подлинности этих документов.
Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи
Отбор кандидатов на должность должен производиться на основании их деловых качеств, образования и опыта работы. Но при этом нередко объектом исследования и проверки службой безопасности при приме на работу становится личная жизнь кандидата и его персональные данные.
Получить сведения о личной жизни человека законно можно двумя способами – от самого человека (или с его письменного согласия) или через открытые источники информации. К ним относятся газеты, журналы и другие СМИ, интернет-страницы, социальные сети.
Что проверяет служба безопасности в этих источниках? Например, не состоит ли кандидат в каких-либо экстремистских или запрещенных группировках, не имеет ли прямой или косвенной связи с конкурентами, представителями криминального круга и так далее.
Практическая ситуация
Какие ресурсы в сети бесплатно помогут кадровику в работе
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело
Отвечает Наталья УЛАНОВА,юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
С помощью интернет-ресурсов вы можете проверить подлинность паспорта, узнать ИНН сотрудника, получить ответ по кадровым вопросам. Причем абсолютно бесплатно. Работа с сервисами поможет вам обезопасить себя и не тратить лишнее время на поиск информации…
Читать полный ответ экспертаПолная версия ответа доступна после бесплатной регистрации
Однако полученную информацию служба безопасности может только «принять к сведению», поскольку законно отказать кандидату в трудоустройстве из-за факторов, не связанных с деловыми качествами, нельзя (ст. 64 ТК РФ), это закон расценивает как дискриминацию.
Проверка службой безопасности на полиграфе
Проверка кандидатов при приеме на работу на полиграфе (детекторе лжи) не запрещена законом. Напротив, для тех, кто устраивается на работу в ФСБ или МВД, эта процедура обязательна.
В больших компаниях, представителях крупного бизнеса, проверка на полиграфе зачастую проводится службой безопасности при приеме на работу на ключевые позиции (топ-менеджмент) или ответственные должности.
Важно отметить, что производить проверку на полиграфе можно только с письменного согласия кандидата. При этом следует согласовать область вопросов, а также порядок обработки и хранения результатов проверки.
Сама процедура проверки на полиграфе должна установить деловые качества кандидата, поскольку иные вопросы и результаты проверки не могут служить основанием для отказа в приеме на работу.
Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»
Итак, подводя итог, следует отметить, что Трудовой Кодекс содержит исчерпывающий перечень документов и сведений, которые кандидат должен предъявить работодателю при трудоустройстве. Для отдельных категорий работников государственных органов закон обязывает производить различного рода служебные проверки.
Коммерческие организации сами определяют порядок и правила выполнения проверки службой безопасности при приеме на работу. При этом все проверяемые сведения и данные должны быть получены от самого кандидата, от третьих лиц с его письменного согласия, из открытых источников. Важно отметить, независимо от того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, отказать соискателю в заключении трудового договора на основании полученных данных можно только если они связаны:
- с подлинностью представленных документов или сведений
- деловыми и профессиональными качествами.
Популярные статьи по теме:
www.kdelo.ru