Отраслевое решение для автоматизации документооборота и управления предприятий Газпрома. Документооборот в газпроме


СЭД Directum внедрена в «Газпром газомоторное топливо»

Компания «Газпром газомоторное топливо» перешла на систему электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Об этом CNews сообщили в компании Directum. В рамках проекта специалисты Directum автоматизировали ключевые бизнес-процессы организации и подключили к работе сотрудников 9 филиалов «Газпром газомоторное топливо», расположенных в разных часовых поясах. Проект прошел в два этапа, на одном из которых был опробован новый подход к внедрению ECM-системы.

«Газпром газомоторное топливо» — предприятие, созданное при участии «Газпрома» — является единым оператором по развитию рынка газомоторного топлива в Российской Федерации. Компания представлена 9 филиалами: в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Томске, Самаре, Ставрополе, Краснодаре и Калининграде.

Чтобы оптимизировать и повысить прозрачность внутренних бизнес-процессов в апреле 2015 г. руководство компании приняло решение о внедрении Directum. ECM-система должна была заменить существовавшую в организации СЭД «Дело».

Среди основных задач, стоявших перед командой внедрения: сокращение бумажного документооборота и ускорение электронного; исключение потери документов; сокращение времени на создание, согласование и поиск документов; повышение исполнительской дисциплины и взаимозаменяемости сотрудников.

На первом этапе проекта акцент был сделан на использование стандартной версии системы Directum 5.1 с минимальными модификациями модуля «Канцелярия» под бизнес-процессы заказчика. При внедрении применялся новый подход к исследованию и проектированию: вместо полноценного исследования — демонстрация системы и GAP-анализ для выявления расхождений между процессами компании и тем, что предлагает система; вместо проектных решений — перечни модификаций.

В результате первого этапа проекта, который занял всего 12 недель, в электронный вид были переведены процессы работы с входящей и исходящей корреспонденцией, распорядительными документами и служебными записками.

На втором этапе с помощью модуля «Управление договорами» команда внедрения автоматизировала сложный процесс согласования договорных документов в головном офисе и филиалах организации. При этом были учтены тонкости согласования договоров с учетом проведения конкурсных процедур и прочих сложностей договорной работы предприятия, рассказали в компании.

«На сегодняшний день можно констатировать снижение бумажного документооборота, улучшение исполнительской дисциплины работников общества, сокращение времени согласования документов. В процессе эксплуатации работники общества отмечают удобство интерфейса СЭД Directum, четкую прослеживаемость пути согласования и быстрый поиск необходимых документов, уменьшение временных затрат благодаря использованию типовых маршрутов согласования и создания документов из шаблонов», — отметил генеральный директор «Газпром газомоторное топливо» Михаил Лихачев.

На сегодняшний день в системе Directum работает более 550 сотрудников компании. В 9 филиалах организации, расположенных в разных часовых поясах от Калининграда до Томска, работа в системе реализована через терминальный доступ. Разница в часовых поясах не сказывается на сроках выполнения заданий в филиалах — все сроки указываются по московскому времени.

Проект завершен, однако руководство компании «Газпром газомоторное топливо» уже планирует дальнейшее развитие системы. В планах — автоматизация процесса обмена документами с автомобильными газовыми наполнительными компрессорными станциями (АГНКС) ООО «Газпром газомоторное топливо» с помощью сервиса Synerdocs, а также интеграция систем Directum и «1С» для оптимизации согласования первичной бухгалтерской документации и счетов на оплату.

www.cnews.ru

ОАО «Газпром» совершенствует свой документооборот

Компания Digital Design спроектировала приложение «Рабочее место руководителя» к Системе автоматизации делопроизводства (САД) ОАО «Газпром», внедряемой компанией IBS.

 

Для эффективной работы топ-менеджменту компании необходим доступ к актуальной корпоративной информации в любое время и из любой географической точки РФ. Именно с этой целью заказчику потребовалось специальное приложение, позволяющее руководителям ОАО «Газпром» удаленно участвовать в электронном документообороте.  Помимо других требований, приложение должно было обладать упрощенным, интуитивно понятным интерфейсом.

 

В качестве разработчика приложения была выбрана компания Digital Design, как обладающая широким опытом и необходимой компетенцией в разработке бизнес-приложений для руководства самых различных компаний и органов государственной власти, в том числе и на мобильных платформах.

 

В рамках проекта специалисты Digital Design разработали архитектуру и интерфейс решения. «Особенность проекта заключалась в автоматизации уникального процесса согласования и доставки корреспонденции для первых лиц ОАО «Газпром» в соответствии с внутренними регламентами компании, — рассказывает Андрей Калинин, руководитель проектов Центра мобильных решений компании Digital Design. — Проект осуществлялся в несколько этапов: нами было проведено макетирование решения и его согласование с функциональным заказчиком, затем выполнена сама разработка приложения. Также специалисты Digital Design осуществили техническое сопровождение решения на этапе его опытной эксплуатации».

            

Сегодня приложение «Рабочее место руководителя» установлено на 40 планшетных устройствах и стационарных компьютерах, с помощью которых обрабатывается до 20 000 документов в месяц.

 

«Решение, разработанное компанией Digital Design для САД ОАО «Газпром», не только обеспечило руководителей средством безопасного удаленного доступа к СЭД, но и значительно упростило работу с документами на их стационарных рабочих местах благодаря простому и понятному интерфейсу системы. В ходе выполнения работ образовалась слаженная команда, которая успешно выполнила проект, поэтому мы и в дальнейшем рассчитываем на плодотворное сотрудничество наших компаний», — рассказывает Михаил Егоров, руководитель проектов компании IBS.

 

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

old.club.cnews.ru

Компания «Газпром добыча Краснодар» внедрила систему электронного документооборота

В ООО «Газпром добыча Краснодар» запущена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота (СЭД), реализованная на базе платформы DocsVision. В настоящий момент в системе работают более 500 сотрудников центрального офиса и территориально удаленных подразделений предприятия.

 

Электронный документооборот был внедрен в Обществе в течение 9 месяцев. В результате было сформировано единое информационное пространство по работе с документами, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организован контроль за исполнением документов. Внедрение СЭД на базе DocsVision в ООО «Газпром добыча Краснодар» выполнил краснодарский системный интегратор, компания «Эркер».

«Благодаря внедрению системы электронного документооборота в Обществе существенно сократились сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей, появилась прозрачность информационных потоков, выросла динамичность документационного обеспечения», – отметил генеральный директор ООО «Газпром добыча Краснодар» Михаил Гейхман.

В планах компании дальнейшее развитие СЭД – для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры Электронной Цифровой Подписи, автоматизация кадрового документооборота, создание электронного архива, а также увеличение количества пользователей системы.

«Проект был достаточно сложным - большое количество пользователей, территориально-распределенная структура, внушительный объем документов. В процессе запуска системы в эксплуатацию мы стремились соблюсти индивидуальный подход к каждому пользователю. Такой подход позволил работникам Общества «Газпром добыча Краснодар»  получить необходимые навыки работы в СЭД с большим количеством документов. Благодаря заинтересованности и поддержке руководства компании и активному участию рабочей группы Заказчика сегодня проект внедрен в промышленную эксплуатацию. Совместно с Заказчиком нами определен дальнейший вектор развития реализованной системы. Также хочется отметить активное участие в проекте компании «ДоксВижн». Также за период опытной эксплуатации в системе DocsVision не было зафиксировано ни одного сбоя, а оперативная поддержка компании-разработчика системы позволила вывести эксплуатируемое решение на новый качественный уровень», - прокомментировала Елена Величко, технический директор ООО «Эркер».

В планах компании дальнейшее развитие СЭД – для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры Электронной Цифровой Подписи, автоматизация кадрового документооборота, а также увеличение количества пользователей системы.

 

О компании «Газпром добыча Краснодар»:

ООО «Газпром добыча Краснодар» – 100-процентное дочернее общество ОАО «Газпром», осуществляющее разработку 53 месторождений, в том числе 30 газовых, 19 газоконденсатных, 3 нефтегазоконденсатных месторождений и одного нефтяного месторождения. Подразделения Общества расположены в Краснодарском крае, Ростовской области, Республике Адыгея, Ставропольском крае и Республике Калмыкия. www.kuban.gazprom.ru

 

О компании «ЭРКЕР»

Компания "ЭРКЕР" является партнером «ДоксВижн» и специализируется на оказании услуг в сфере автоматизации документооборота на базе DocsVision. Специалисты компании имеют опыт построения сложных и масштабных решений, в том числе с использованием интеграции с другими информационными системами. Среди заказчиков компании «ЭРКЕР» ведущие компании Южного федерального округа, которые стремятся внедрять передовые информационные технологии: ООО "Газпром добыча Краснодар", ООО "РН-Туапсенефтепродукт", Корпорация "ВОЛМА", ОАО "Аэропорт Ростов-на-Дону". www.erker-it.ru

О DocsVision

DocsVision является одним из лидеров среди систем электронного документооборота (СЭД), представленных на российском рынке: по итогам 2010 года СЭД DocsVision заняла первое место по количеству автоматизированных рабочих мест (АРМ) в России (по данным аналитического обзора российского рынка тиражных СЭД/ECM-продуктов компании DSS Consulting). Система успешно внедрена более чем на 700 предприятиях и организациях различной отраслевой принадлежности.

Компания «ДоксВижн» является разработчиком системы DocsVision. «ДоксВижн» придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы DocsVision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах СНГ. www.docsvision.com

Получить более подробную информацию Вы можете у Ольги Чернух, менеджера по маркетинговым коммуникациям компании «ДоксВижн», по телефонам (812) 335-35-15, 8(964)-398-00-42 и по электронной почте [email protected]

 

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

old.club.cnews.ru

Компания «Газпром добыча Краснодар» внедрила систему электронного документооборота

  • 2 ноября 2011
  • Новости

В ООО «Газпром добыча Краснодар» запущена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота (СЭД), реализованная на базе платформы Docsvision. В настоящий момент в системе работают более 500 сотрудников центрального офиса и территориально удаленных подразделений предприятия.

Электронный документооборот был внедрен в Обществе в течение 9 месяцев. В результате было сформировано единое информационное пространство по работе с документами, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организован контроль за исполнением документов. Внедрение СЭД на базе Docsvision в ООО «Газпром добыча Краснодар» выполнил краснодарский системный интегратор, компания «Эркер».

«Благодаря внедрению системы электронного документооборота в Обществе существенно сократились сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей, появилась прозрачность информационных потоков, выросла динамичность документационного обеспечения», – отметил генеральный директор ООО «Газпром добыча Краснодар» Михаил Гейхман.

В планах компании дальнейшее развитие СЭД – для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры Электронной Цифровой Подписи, автоматизация кадрового документооборота, создание электронного архива, а также увеличение количества пользователей системы.

«Проект был достаточно сложным - большое количество пользователей, территориально-распределенная структура, внушительный объем документов. В процессе запуска системы в эксплуатацию мы стремились соблюсти индивидуальный подход к каждому пользователю. Такой подход позволил работникам Общества «Газпром добыча Краснодар»  получить необходимые навыки работы в СЭД с большим количеством документов. Благодаря заинтересованности и поддержке руководства компании и активному участию рабочей группы Заказчика сегодня проект внедрен в промышленную эксплуатацию. Совместно с Заказчиком нами определен дальнейший вектор развития реализованной системы. Также хочется отметить активное участие в проекте компании «ДоксВижн». Также за период опытной эксплуатации в системе Docsvision не было зафиксировано ни одного сбоя, а оперативная поддержка компании-разработчика системы позволила вывести эксплуатируемое решение на новый качественный уровень», - прокомментировала Елена Величко, технический директор ООО «Эркер».

О компании «Газпром добыча Краснодар»:

ООО «Газпром добыча Краснодар» – 100-процентное дочернее общество ОАО «Газпром», осуществляющее разработку 53 месторождений, в том числе 30 газовых, 19 газоконденсатных, 3 нефтегазоконденсатных месторождений и одного нефтяного месторождения. Подразделения Общества расположены в Краснодарском крае, Ростовской области, Республике Адыгея, Ставропольском крае и Республике Калмыкия.

www.docsvision.com

Отраслевое решение для автоматизации документооборота и управления предприятий Газпрома

  • 29 октября 2009
  • Новости

27 октября в Москве состоялся отраслевой семинар, посвященный решению по автоматизации документооборота предприятий Газпрома. Семинар был организован совместно компаниями Microsoft, iDoc и Docsvision.

Целью мероприятия было представление участникам платформы, поставщика, а также опыта разработки и внедрения решения по автоматизации документооборота одного из крупнейших дочерних предприятий Газпрома с учетом всей его специфики. В семинаре приняли участие более 30 руководителей служб документооборота и информационных технологий структур Газпрома.

О решении по автоматизации документооборота в ООО «Газпром ПХГ» рассказала Ирина Грачева, начальник отдела документооборота ООО «Газпром ПХГ». В ее докладе были рассмотрены задачи, стоявшие перед внедрением системы Docsvision, и реализованные в рамках проекта интересные решения.

Опытом выбора продукта и подрядчика для автоматизации документооборота поделился Андрей Шиганов, начальник управления информационных технологий ООО «Газпром ПХГ». Участники семинара узнали о результатах проекта, а также о том, что позволило избежать крупных ошибок во время его реализации.

Готовые решения для автоматизации документооборота предприятий Газпрома, примерный бюджет проектов и сроки их реализации представил Александр Сидоренков, генеральный директор компании iDoc, специалисты которой выполняли внедрение Docsvision в ООО «Газпром ПХГ».

Директор по развитию компании Docsvision Сергей Курьянов дал краткий обзор назначения и функциональности Docsvision, осветил ближайшие планы развития системы, предоставил статистику, анализ внедрений и положения системы на российском рынке СЭД.

Максим Войцеховский, специалист по бизнес-решениям компании Microsoft, представил передовые технологии Microsoft для построения на их базе гибких и мощных решений по автоматизации бизнеса компании.

Прошедший семинар получил высокую оценку со стороны участников, продемонстрировал особый интерес ИТ-специалистов Газпрома к российским решениям для автоматизации документооборота и в очередной раз подтвердил, что система Docsvision способна удовлетворять потребности крупнейших компаний.

docsvision.com

Документооборот КОРП» в «Газпром промгаз»

Компании сообщаютНовости компаний

| 15.06.2016

Руководство «Газпром промгаз» обратилось в «Хомнет консалтинг» в июне 2015 года с задачей модифицировать ряд функций установленного программного продукта «1С:Документооборот КОРП» для 650 рабочих мест.

Сотрудничество компаний комментирует Сергей Александрович Малинин, заведующий отделом специального программного обеспечения: «Специалистам «Хомнет консалтинг» мы направляли задачи по модификации блоков программного продукта, работу которых необходимо оптимизировать под наши бизнес-процессы. Сотрудники компании, в свою очередь, разрабатывали и реализовывали вариант оптимального и оперативного решения задач. Работа по выстроенной схеме позволила не приостанавливать деятельность большого числа сотрудников, использующих «1С:Документооборот». Отмечу, что работы были выполнены качественно и оперативно, что говорит о высоком профессионализме сотрудников «Хомнет консалтинг».

Специалистами «Хомнет консалтинг» были выполнены работы по разработке дополнительных отчётов по внутренним документам, дополнены карточки документов, модифицированы механизмы вывода информации в карточке задачи в разделе «История выполнения», создан механизм учёта согласованных версий документов, проведены консультации по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».

В отчётном отзыве, который подписали заведующий отделом специального программного обеспечения С. А. Малинин; начальник службы П.К. Петров и и.о. заместителя исполняющего директора по производству С.А. Андрийчук, соответствие информационной системы потребностям «Газпром промгаз» и качество работы «Хомнет консалтинг» оценены на «5».

О компаниях:

АО «Газпром промгаз» - научно-исследовательский и проектный институт ПАО «Газпром», основанный в 1949 году.  Основными компетенциям Общества являются развитие газоснабжения и газификации потребителей РФ, проектирование объектов газовой промышленности, совершенствование сметной и ценовой политики при проектировании, строительстве и капитальном ремонте объектов ПАО «Газпром», рациональное распределение и использование газа и других энергоресурсов.

«Хомнет консалтинг» - ведущий партнер по внедрению решений на платформе «1С» для автоматизации компаний финансового сектора.  По данным рейтинга «1С», компания «Хомнет консалтинг» входит в ТОП 5 ведущих внедренческих и консалтинговых компаний. Качество предоставляемых услуг и технология внедрения подтверждено международным сертификатом соответствия стандартам ISO 9001:2008, за время работы более 2000 российских и зарубежных компаний воспользовались услугами специалистов компании «Хомнет консалтинг».

Компания «Хомнет консалтинг»Телефон: +7 (495) 967-81-52E-mail: [email protected]://www.homnet.ru/

Компания: Хомнет Консалтинг

www.it-world.ru

Отраслевое решение для автоматизации документооборота и управления предприятий Газпрома

27 октября в Москве состоялся отраслевой семинар, посвященный решению по автоматизации документооборота предприятий Газпрома. Семинар был организован совместно компаниями Microsoft, iDoc и DocsVision.

Целью мероприятия было представление участникам платформы, поставщика, а также опыта разработки и внедрения решения по автоматизации документооборота одного из крупнейших дочерних предприятий Газпрома с учетом всей его специфики. В семинаре приняли участие более 30 руководителей служб документооборота и информационных технологий структур Газпрома.

О решении по автоматизации документооборота в ООО «Газпром ПХГ» рассказала Ирина Грачева, начальник отдела документооборота ООО «Газпром ПХГ». В ее докладе были рассмотрены задачи, стоявшие перед внедрением системы DocsVision, и реализованные в рамках проекта интересные решения.

Опытом выбора продукта и подрядчика для автоматизации документооборота поделился Андрей Шиганов, начальник управления информационных технологий ООО «Газпром ПХГ». Участники семинара узнали о результатах проекта, а также о том, что позволило избежать крупных ошибок во время его реализации.

Готовые решения для автоматизации документооборота предприятий Газпрома, примерный бюджет проектов и сроки их реализации представил Александр Сидоренков, генеральный директор компании iDoc, специалисты которой выполняли внедрение DocsVision в ООО «Газпром ПХГ».

Директор по развитию компании DocsVision Сергей Курьянов дал краткий обзор назначения и функциональности DocsVision, осветил ближайшие планы развития системы, предоставил статистику, анализ внедрений и положения системы на российском рынке СЭД.

Максим Войцеховский, специалист по бизнес-решениям компании Microsoft, представил передовые технологии Microsoft для построения на их базе гибких и мощных решений по автоматизации бизнеса компании.

Прошедший семинар получил высокую оценку со стороны участников, продемонстрировал особый интерес ИТ-специалистов Газпрома к российским решениям для автоматизации документооборота и в очередной раз подтвердил, что система DocsVision способна удовлетворять потребности крупнейших компаний.

Релиз опубликован: 2009-10-29

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

club.cnews.ru