КАК ПРОЙТИ VCV И НЕ ВПАСТЬ В ОТЧАЯНИЕ. Видео интервью сибур

КАК ПРОЙТИ VCV И НЕ ВПАСТЬ В ОТЧАЯНИЕ

Наверняка многие из вас слышали об очень клевых ребятах (недавно они перебрались в Кремниевую долину), которые создали стартап VCV. Принцип этой штуки прост: ты отвечаешь на вопросы в оффлайн режиме, приложение записывает видео твоего ответа, а рекрутер потом их просматривает и решает, звать тебя дальше на этапы очного интервью или нет. VCV становится все более популярным инструментом в оценке кандидатов на позицию, однако эта штука значительно усложнила жизнь нам — вечно молодым и вечно ищущим работу.

В чём подвох?

VCV задает тебе примерно те же вопросы, которые задал бы рекрутер на личной встрече. Разница только в том, что при грамотной балаболии есть вероятность уболтать эйчара. С VCV так не прокатит. Здесь нужно очень структурированно и четко отвечать на поставленные вопросы. Вдобавок ситуация осложняется еще несколькими вещами:

Эйчар не был «разогрет» тобой разговорами о природе и погоде. Обычно рекрутера всегда можно расположить к себе при грамотном поведении. Это дает определнный бенефит, происходит так называемая «межличностная химия». По правде сказать, 90% кандидатов сходятся с работодателями именно на почве вот этой самой химии. Если ее нет, то даже твои компетенции тебя не спасут. Софт часто бывает важнее хард скиллз.
Твое лицо в камере смотрится отстойно. Мое тоже, поэтому я всегда заранее выбираю нормальный ракурс для записи видео, чтобы в камере не торчало два подбородка при «взгляде сверху».
Тебе надо постоянно смотреть в камеру и не терять визуальный контакт с воображаемым собеседником. На видео гораздо сильнее бросается в глаза твой блуждающий взгляд, и это тоже может дать негативный эффект.
Мало времени. Ты смотришь на эти две минуты,за которые тебе надо подготовиться к ответу, и не можешь ничего структурировать.
Ты все забываешь к тому моменту, когда надо начать рассказывать.

Что сделать, чтобы не облажаться?

Подготовиться. На самом деле даже к такому виду интервью можно подготовиться заранее. Главное — знать, чего ожидать. Ниже я составила небольшой список того, к чему и как надо подготовиться, чтобы затащить VCV.

1. Заранее продумай ответы на возможные вопросы. Все они в общем-то сводятся к 2-м типам:

Насколько ты замотивирован работать именно в нашей компании?
Какие жизненные ситуации могли бы характеризовать тебя как человека и профессионала?

В предыдущих статьях я описывала портрет кандидата, которого с радостью возьмут на работу. Это коммуникабельный, по-предпринимательски умный человек со стержнем и умением доказывать свою точку зрения. Когда надо он, однако, умеет быть дипломатичным и гибким и идет на взаимовыгодные компромиссы. Такой человек, скорее всего, обладает отличительной харизмой. Он может быть серьезным, но его интересно слушать. А может быть очень легким в общении, но глубоким человеком, умеющим объяснять сложные вещи простым языком. Обычно это люди с позитивным мышлением, которые хорошо ориентированы на результат и структурированны, четко знают, чего хотят и при том у них прекрасно развиты качества тим лидера.

Формула идеального кандидата звучит примерно так: позитивное мышление + широкий кругозор + ориентация на результат + командная игра + умение решать сложные задачи — отсутствие системности — аррогантность — поверхностное знание = идеальный кандидат

Соответственно, чтобы произвести правильное впечатление на рекрутера, смотри на формулу выше и думай, какие жизненные ситуации могли бы подтвердить эти твои качества. Ниже дарю тебе список реальных вопросов, скомпилированный из нескольких интервью в VCV в самые разные компании:

Представьтесь, пожалуйста, и расскажите о том. почему вы хотите попасть именно в компанию X.
Есть ли у вас какие-либо альтернативы в текущем поиске работы. Если есть, то какие?
Как вы смотрите на то, чтобы работать в течение года на фабрике в 100 километрах от ближайшего крупного города?
Готовы ли вы переехать в Магадан при поддержке компании?
Tell us about confrontational situation at work/study and your behavior. Tell us how you handle it. Be as spesific as possible.
Tell us about a time whe you had to do something very challenging and you didn’t initially know how to do it.
Give us an example of the situation when you’ve learnt something about yorself based on the other people reactions/opinions?
Describe a situation you consider as a failure. What did you learn from it and what would you do differently?
Представьте ситуацию: вы руководитель и сегодня вы столкнулись с целым рядом задач: 1) Нужно заполнить авансовый отчет после командировки (если не сделать до завтра, то расходы не возместят). 2) Обозначить дату, к которой ваш сотрудник должен сделать обзор конкурентов. 3) Вчера позвонил отдел планирования производства и сказал, что из-за наших неправильных данных они не могут качественно выполнять свою работу 4) Вчера позвонил Генеральный директор, увидев падение доли рынка подотчетного вам бренда, попросил дать рекомендации, что мы будем делать, чтобы исправить ситуацию. Порассуждайте, как грамотно расставить приоритеты на день.
Расскажи о событии, которое случилось в твоей жизни за последний год, когда тебе удалось убедить кого-то изменить свою точку зрения или же встать на твою сторону.
Кто является для вас является настоящим законодателем трендов (tren setter) в современном мире?
Как вы себе представляете вашу стажировку/ программу развития/ рабочий день?
Как работа в наше компании вписывается в ваши долгосрочные планы развития карьеры?
Приведите пример ситуации, когда вы лидировали какой-либо проект/задание. Расскажите, с какими сложностями вы столкнулись и как их преодолевали?
Расскажите о ваших наибольших достижениях, которыми вы искренне гордитесь.

2. Позаботься о своем внешнем виде. Он должен быть smart casual. Наверное, сидеть в тройке перед экраном будет не очень, но вот рубашка без галстука для мужской половины и блузка для женской — вполне приемлемый вариант.

3. Зафиксируй камеру. Я просто ненавижу кандидатов, которые, вместо того, чтобы в разговоре по скайпу нормально зафиксировать камеру, начинают размахивать своим телефоном и трясти им будто в припадке эпилепсии. Если нет возможности сделать запись с компа (что желательно), прикрепи телефон к чему-нибудь хоть скотчем, я не знаю. Главное чтобы он не шатался и не падал.

4. Подготовься говорить по-английски. Если ты заметил, вверху в списке есть вопросы на английском. Со 100%-ной вероятностью в любую международную компанию у тебя проверят знание иностранного. VCV облегчает жизнь рекрутерам (усложняя ее для тебя) и просит тебя ответить на пару вопросов по-английски. К этому надо быть готовым как морально, так и материально. Если есть сложности, лучше сделать заготовки и потренирвоаться отвечать на самые часто задаваемые вопросы.

5. Заготовь кейсы. Твоя задача не просто подготовиться к пулу возможных вопросов, тебе нужно хорошо знать себя. Набросай список жизненных ситуаций, которые в зависимости от вопроса можно рассказать с разных точек зрения и сделать упор на разные компетенции. Например, у меня есть ситуация, когда я управляла командой из 30 человек. Команда была очень разношерстной и разновозрастной. Моя основная задача была — сплотить этих людей единой целью и замотивировать их на ее выполнение — вот я показала teem leadership. В процессе работы с командой мне пришлось столкнуться с нежеланием людей подчиняться человеку младше возрастом, отсутствием дисциплины и вообще верой в то, что все получится. Я понимала, что в разобщенной команде выстроить процессы эффективно не выйдет, поэтому разработала план мероприятий, где люди общались бы в неформальной обстановке, учились бы воспринимать меня на равных и хотели бы работать со мной и друг с другом — вот моя стратегия и то, как я решала проблему. Самая главная вещь, которую я бы сделала по-другому — я постаралась бы с самого начала донести до людей мысль о том, что я не начальник, а связующее звено между их реальным начальством и ними. Моя задача — это быть представителем их интересов, защищать их идеи и отстаивать их позиции — вот мой ретроспективный взгляд на ситуацию и ее отдельные пункты, в которых я бы при возможности поступила иначе.

Напоследок

К счастью или к сожалению, но вся сфера HR (и рекрутмента в частности) активно автоматизируется. Вон робот Вера (разработка вот этих ребят)уже вовсю собеседует реальных людей и делает это довольно успешно. Поэтому привыкать к таким вот новым технологиям придется, и чем раньше ты к этому приспособишься, тем успешнее будешь на следующих карьерных ступеньках. Удачи в освоении!

www.bezaspera.com

что такое видеоинтервью и как к нему подготовиться

VCV: что такое видеоинтервью и как к нему подготовиться

Видеоинтервью становится новым предварительным этапом отбора в топовые компании. Не слышали? Не спешите гуглить. Это довольно новый инструмент, так что вы получите всего 2–3 полезные ссылки по теме. А советы работодателей, которые уже пользуются VCV, вы точно нигде не найдете. Но не пугайтесь. Мы все расскажем, дадим советы и ответим на часто задаваемые вопросы. Начинаем разбираться.

О чем вообще речь?

Все больше работодателей начинают использовать VCV — видеоинтервью. Кандидат получает приглашение в сервис, где он отвечает на вопросы. Все происходит через браузер или приложение для смартфона или планшета. Ответы записываются на видео и передаются HR-менеджеру компании.

Зачем это нужно?

Чтобы сэкономить время и вам, и HR-менеджерам. Вам не надо ехать на встречу в офис компании, а они могут эффективнее и быстрее отобрать соискателей и пригласить их на следующий этап отбора. В случае, если потребуется интервью по телефону, оно будет более коротким и четким.

Помните: видеоинтервью не заменяет личной беседы.

Как это работает?

HR-менеджер присылает вам письмо со ссылкой, которую вы можете открыть с компьютера, планшета или мобильного. Пройдя по ссылке, вы попадете на страницу с описанием вакансии и интервью. Сначала система предложит вам проверить камеру и микрофон. После этого вы сможете отвечать на вопросы. Запись видео начнется только по вашей команде.

Работодатель может по-разному настроить механику интервью. Иногда вам позволят сначала ознакомиться с вопросами, а потом начать запись ответов. Но чаще всего работодатели не дают увидеть вопрос заранее и ограничивают время на подготовку (например, 15 секунд). После того, как вы нажмете «Увидеть вопрос», запись начнется автоматически через указанный промежуток времени. Время на ответ обычно тоже ограничено — чаще всего от 1 до 3 минут.

На какие вопросы мне нужно будет ответить?

Вопросы зависят от конкретной компании. Но, скорее всего, они будут касаться следующих тем:

Мотивация.
Выбор позиции или отдела.
Навыки и компетенции.

Что HR-менеджер хочет увидеть в моем видео?

HR-менеджер ищет людей, которые станут его коллегами. Так что первое, на что он обратит внимание, — ваша адекватность. От каждого кандидата также ждут умения структурно мыслить, логично выстраивать свою речь, говорить четко и по делу. Идеальный кандидат — тот, кто знает, чего он хочет и что сможет дать компании.

Расскажите подробнее, как отвечать на вопросы по каждой из тем.

Ваши ответы на вопросы типа «Почему вы выбрали именно нашу компанию?» должны показать, что вы заинтересованы в работе в этой организации и именно в этой сфере. Вы должны четко понимать специфику отрасли, чем занимается компания, какая у нее миссия и какие продукты или услуги она предоставляет. «Х» — один из лидеров FMCG. Своими продуктами вы действительно меняете жизнь людей к лучшему. И я хочу стать частью этого. «Х» — это престижно, а у вас хороший офис, который находится на удобной станции метро.

С этим ясно. Что дальше?

Вопросы о выборе позиции. Покажите, что вы знаете, чем занимается отдел, куда вы хотите попасть. Разберитесь в его нюансах и отличиях от других департаментов в этой компании и у конкурентов. Важно, чтобы ваш ответ отражал реальность, а не ваши ожидания. Я хочу работать в отделе маркетинга рецептурных препаратов. Чтобы продвигать такие препараты, нужно в первую очередь лично общаться с руководством клиник и рассказывать о препарате. Мои родители — врачи, и я знакома со сферой медицины с детства. Это поможет мне строить более эффективные коммуникации с клиентами —поликлиниками и больницами. Я хочу работать в отделе маркетинга рецептурных препаратов. У меня есть двухлетний опыт ведения социальных сетей, написания статей для сайтов и текстов для озвучки видео.

Окей. А что с навыками?

Когда вы рассказываете о навыках, вы должны говорить только о тех из них, которые реально подходят для желаемой позиции. Будьте конкретны, не используйте клише и не упоминайте того, чем на самом деле не владеете. Сопровождайте ваши тезисы примерами. (Кандидат претендует на позицию аналитика) Я отлично владею Excel и сводными таблицами, умею и люблю работать с цифрами и находить корреляции между ними. Реализовал три проекта для компании «Х». (Кандидат претендует на позицию аналитика) У меня отличные коммуникационные навыки. Я умею работать в команде, люблю сложные задачи и отлично справляюсь со стрессом.

Как лучше подготовиться к VCV?

1. Отработайте каждую из тем. За 15–40 секунд, отведенные на то, чтобы прочитать вопрос, вы не сможете придумать и структурировать ответ, если вы не сделали это заранее. 2. Изучите информацию о компании, ее сегмент рынка, клиентов, услуги или продукты, которые она предлагает. Посмотрите статистику. Имейте четкое представление о ее отличии от конкурентов. 3. Разберитесь, на какую должность вы хотите попасть. Узнайте, чем занимается нужный вам отдел, в чем его реальная специфика. Подумайте, какие навыки вам потребуются, чтобы успешно справляться с обязанностями, и какие из них у вас уже есть. 4. Прорепетируйте ответы на вопросы каждой тематики. Запишите себя на камеру. Посмотрите. Внесите корректировки. Добейтесь четкой логики и уверенной речи. Важно, чтобы то, что и как вы говорите, нравилось вам самим. 5. Продумайте свой внешний вид. Не надевайте строгий костюм, но и не расслабляйтесь — не нужно записывать видео на кухне в вытертой домашней футболке. Приведите себя в порядок, причешитесь, побрейтесь. Вы должны выглядеть аккуратно. 6. Подберите правильный фон. Самый адекватный — однотонная стена. Не нужно снимать VCV на фоне ковров, постеров и неубранной комнаты. 7. Быть лояльным компании хорошо. Покажите это через вашу мотивацию, а не наличие элементов брендинга в кадре. Не стоит ставить перед камерой продукт или размещать на заднем фоне плакаты с логотипом. 8. Записывайте видео, когда в комнате никого нет. Дети, девушки, молодые люди, родители и домашние питомцы не должны отвлекать вас от ответов и тем более появляться перед камерой.

Что делать, если мне вдруг зададут вопросы, к которым я не готовился?

Как мы и говорили, вопросы зависят от компании. Если вы хорошо подготовились, скорее всего, ситуация, когда вам нужно ответить на совсем внезапные вопросы, не возникнет. Но иногда вас могут спросить о том, кто вас вдохновляет, на какую зарплату вы рассчитываете, или попросить рассказать о себе, своих целях и планах на будущее. Будьте собой, покажите свою уникальность. Не волнуйтесь и старайтесь говорить четко и логично.

Каким должен быть идеальный кандидат?

Никто не ответит на этот вопрос лучше работодателя. Вот что рассказала нам Ирина Шишкова, Employer Branding Manager Danone: «Чтобы успешно пройти этап VCV в Danone, кандидат должен быть искренним и открытым, «настоящим». Например, недавно мы смотрели интервью соискателя, который выучил наизусть финансовые данные из нашего отчета и поставил перед камерой планшет с логотипом Danone. Молодой человек, конечно, молодец, но он сильно переборщил. Так делать не надо. В первую очередь мы обращаем внимание на то, как кандидат мыслит и как он аргументирует свои тезисы. А вот когда человек отвечает непродуманно и банально, например, «я хочу работать в Danone, потому что это крупная международная компания», становится грустно. Кстати, то же самое касается вопросов типа «кто вас вдохновляет». Подавляющее большинство кандидатов один за другим отвечают: «Стив Джобс». И когда после этого видишь интервью соискателя, который говорит, что его вдохновляет мама и обосновывает, почему, такому человеку веришь больше. Если кандидат отвечает продуманно и рассказывает о людях вокруг себя, о своих планах, целях, амбициях, это всегда вызывает уважение. Главный совет, который я могла бы дать всем, кто будет проходить этап VCV - будьте собой. Не нужно думать о том, что ожидает от вас работодатель, особенно во время записи ответов. «А что они подумают, а правильно ли я говорю» - ваш внутренний монолог всегда виден на видео. И чаще всего становится одной из причин отказа».

changellenge.com

Видеоинтервью: как не выглядеть идиотом - Новости

8 июня 2016, 12:00 4573

Допустим, вы студент и подали заявку на летнюю стажировку в самую крутую компанию в вашей сфере интересов. Или вы уже взрослый, состоявшийся человек, и вдруг внезапно увидели, что открылась вакансия вашей мечты. Вы отсылаете резюме и с нетерпением ждете результата. А в ответ приходит письмо : «Мы рады сообщить вам, что вы успешно прошли первый этап отбора. Приглашаем вас принять участие в следующем этапе – видеоинтервью. Для этого пройдите по ссылке…»

Аааааа, что происходит?

Все в порядке. Это видеоинтервью. Иногда его еще называют видеорезюме. Относительно новый и набирающий популярность способ дистанционного общения с кандидатом. Все просто: компания задает вам вопросы, вы записываете видео-ответы на них.

Это происходит, как правило, на специальном рекрутинговом сайте. Он выдает вам вопросы по одному, дает время на обдумывание, а затем записывает ваш ответ. Обычно вопросов от пяти до десяти штук, а на обдумывание и ответ на каждый дается две минуты. Возможен также вариант, когда компания просто присылает вам список вопросов и просит скинуть видеозапись ответов. Потом рекрутеры просматривают эти записи и делают выводы.

Зачем этот метод компаниям

Скорее всего, на эту самую вакансию или стажировку мечты подали заявки несколько десятков, а то и сотен человек. Вызывать их всех в офис затруднительно, а зачастую и невозможно, особенно когда речь идет о работе, предполагающей дальнейший переезд. На одну и ту же вакансию в Киеве могли подать заявки кандидаты из любого города, от Львова до Днепра. Обзванивать всех по скайпу займет очень много времени. С помощью видеоинтервью рекрутеры экономят кучу времени и сил: после просмотра первых же ответов они отсеивают добрую половину кандидатов, и все ответы на вопросы просматривают только у самых интересных. В любом случае, это лишь промежуточный этап и лучшим они все равно будут звонить по скайпу или приглашать в офис. Но намного легче обзвонить десятерых, чем полторы сотни человек.

Заодно они экономят и ваши время и нервы. Записывать видеоответы можно в любой удобный момент, хоть в четыре часа ночи. Для уже привычного всем интервью в скайпе, например, приходится договариваться о времени, удобном обеим сторонам.

То, что при видеозаписи «по ту сторону экрана» никого нет, а ответ отложен во времени, немного снижает эмоциональное давление на кандидата. По крайней мере, рекрутер уж точно не прокомментирует ваш выбор галстука вам в лицо! К тому же в видеоинтервью наверняка не будет «стрессовых» вопросов. А еще, чтобы выглядеть солидно, достаточно надеть всего 50% костюма…

Как подготовиться к видеоинтервью

По сути, видеоинтервью – нечто среднее между написанием резюме и реальным собеседованием. Отнеситесь к нему соответственно.

В первую очередь, убедитесь, что у вас работают видеокамера и микрофон. Видеособеседование можно записать и с компьютера, и с мобильного телефона. Если у вас нет ни смартфона, ни веб-камеры – не стесняйтесь объяснить ситуацию потенциальному работодателю. Как правило, они готовы предложить альтернативное решение.

Заодно проверьте, не забыли ли вы заплатить за интернет и не пожевала ли кошка кабели от модема. Неожиданные проблемы со связью вам не нужны.

Приведите в приличный вид все части тела, которые могут попасть в кадр. Если вы решили последовать примеру мужчины с предыдущей картинки – ни в коем случае не вставайте во время записи!

Убедитесь, что вас хорошо видно. Направлять настольную лампу себе в лицо – не оптимальное решение, но иногда другого пути нет.

Договоритесь с соседом-с-перфоратором, что он не будет долбить стену и проверьте, что девочка из квартиры сверху, которая играет на барабане, ушла в музыкалку или спит. Предупредите домочадцев.

Подберите приличный фон. Нет, прабабушкин ковер и плакат с Мэрлином Мэнсоном в качестве фона не подойдут.

Скорее всего,вам будут задавать достаточно стандартные вопросы: «почему вас интересует эта вакансия», «кем вы видите себя через пять лет». А если эта стажировка\вакансия возникает не первый год, вполне возможно, в сети найдется полный список вопросов.

Если вам удалось добыть вопросы заранее – сочините идеальные ответы, запишите, помедитируйте над листочком. А перед записью выкиньте его. Даже не пытайтесь читать по бумажке. Это неплохо заметно на видео и смотрится совершенно ужасно.

Говорите спокойно, ровным голосом. Любые попытки добавить голосу оперной выразительности будут испорчены микрофоном до неузнаваемости. Жестикулировать можно, но умеренно: бурное размахивание или нервное постукивание по столу не пройдут незамеченными.

Постарайтесь не креативить. Если вас просят рассказать о себе, сообщать, что вы эльф 80го уровня или увлекаетесь коллекционированием булавок – плохая идея! Расскажите что-нибудь, имеющее отношение к вашей ценности как кандидата. Ведь цель видеоинтервью – оценить вашу потенциальную полезность для компании, а не многогранность вашей личности.

Напоследок предлагаем вам посмотреть рекомендации по прохождению видеоинтервью от одной из компаний-рекрутеров.

Удачи!