«Крок» внедрил централизованную ECM-систему в «Сибур Холдинге». Кис есм сибур


Корпоративные системы

 Корпоративная информационная система (КИС) – составная часть ИТ-инфраструктуры, которая включает в себя информационные центры, базы данных, системы связи и совместной работы. При построении корпоративной информационной системы (КИС) необходимо учитывать ряд важных факторов. Так, например, распространенной ошибкой многих компаний является то, что сначала производится внедрение ERP системы, а затем компании оказываются перед фактом, что инфраструктура не готова для обслуживания этой системы. ИТ-инфраструктура является ядром всех остальных информационных систем или бизнес приложений. И именно от того, как построена ИТ-инфраструктура, насколько она надёжна и производительна, будет зависеть работа всех остальных приложений, ERP систем, баз данных, а как следствие, и бизнеса в целом.

 

Примеры КИС:

 

 

Упрощённая схема корпоративной информационной системы (КИС)

 

 

Типы информационных систем (№1-14) и практические решения


BPMS - системы управления бизнес-процессами.

BPMS — Business Process Management System — системы управления бизнес-процессами.

Целями использования таких систем являются повышение качества исполнения бизнес-процессов, снижения операционных расходов, сокращение временных затрат, получение возможности контроля результатов деятельности, а также непрерывное совершенствование внутренних бизнес-процессов.

Изначально BPMS предназначена для

Подробнее...
 

CMMS - компьютеризированная система управления техническим обслуживанием

CMMS (Computerized Maintenance Management System) — компьютеризированная система управления техническим обслуживанием - совокупность программного обеспечения, в состав которого входит база данных оборудования организации, модули планирования выполнения технического

Подробнее...
  
CRM - система управления взаимодействием с клиентами

CRM (сокр. от англ. Customer Relationship Management System) — система управления взаимодействием с клиентами. Корпоративная информационная система, предназначенная для более плотной и продуктивной работы с клиентами, сохранения отношений с ними и их развития. Также важная задача

Подробнее...
  
DSS - система поддержки принятия решений

DSS (Decision Support Systems) - система поддержки принятия решений или СППР — это компьютерная система, которая путем сбора и анализа большого количества информации может влиять на процесс принятия решений организационного плана в бизнесе и

Подробнее...
  
EAM - система, ориентированная на сокращение затрат, связанных с обслуживанием оборудования

EAM-система - это система, ориентированная на сокращение затрат, связанных с обслуживанием оборудования, и повышение производительности. ЕАМ-системы основываются на web-технологиях. Система класса EAM включает в себя управление всем жизненным циклом оборудования, начиная с

Подробнее...
  
EIS - система, предназначенная для поиска и анализа информации

EIS (Executive Information System) — информационная система, предназначенная для поиска и анализа информации, а также для облегчения принятия решений руководителями компаний различного уровня. Обеспечивает наиболее легкий доступ к внутренней и внешней информации

Подробнее...
  
ERP - комплексная программная система эффективного планирования и управления всеми ресурсами компании

ERP-система – это комплексная программная система эффективного планирования и управления всеми ресурсами компании. Другими словами, ERP-система – это набор тесно связанных друг с другом приложений, которые комплексно, в

Подробнее...
  
HRM - системы управления персоналом

HRM-системы предназначены для управления персоналом, но их функциональность шире, чем у систем автоматизации кадровых операций. Продукты этого класса позволяют работать не только с количественными, но и с качественными показателями персонала. Основная их

Подробнее...
  
MES - производственная исполнительная система

MES ( Manufacturing Execution System) — производственная исполнительная система. MES — это специализированные программные комплексы, которые предназначены для решения задач оперативного планирования и управления производством. Системы данного класса призваны решать задачи

Подробнее...
  
OLAP - система формирования отчетов

OLAP - Online Analytical Processing. В дословном переводе – система формирования отчетов, в которой действия пользователя по изменению аргументов, приводят к перестройке отчета в режиме реального времени – изменили условия формирования отчета и отчет тут же перестроился.

В

Подробнее...
  
OpenMP - стандарт для программирования на масштабируемых SMP-системах

Что такое OpenMP?Интерфейс OpenMP задуман как стандарт для программирования на масштабируемых SMP-системах (SSMP,ccNUMA, etc.) в модели общей памяти (shared memory model). В стандарт OpenMP входят спецификации набора директив компилятора, процедур и переменных среды. 

Кто

Подробнее...
 
<< Первая < Предыдущая 1 2 3 4 Следующая > Последняя >>
Страница 1 из 4

pro-spo.ru

КРОК централизовал документооборот группы компаний СИБУР

Компания КРОК разработала и внедрила ECM в ПАО «СИБУР Холдинг»

8 октября 2015 года, г. Москва. — Компания КРОК разработала и внедрила централизованную корпоративную информационную систему (ECM, Enterprise Content Management) для автоматизации документооборота и управления хранением всей документации в ПАО «СИБУР Холдинг» - крупнейшей российской газоперерабатывающей и нефтехимической компании.В результате внедрения централизованной ECM-системы удалось оптимизировать процесс делопроизводства, ускорить документооборот, а также усилить контроль за исполнением поручений и договорных обязательств в рамках группы ПАО «СИБУР Холдинг». В ходе проекта было проведено обследование бизнес-процессов документооборота на нескольких площадках, включая корпоративный центр. Выявленные бизнес-процессы были унифицированы с использованием лучших практик и тиражированы на других предприятиях группы. После чего компания перешла от разрозненных инструментов документооборота во всех её ключевых предприятиях к централизованной ECM-системе, интегрированной с основными корпоративными информационными системами. В их числе — системы класса «Клиент-банк», ведения нормативно-справочной информации (АСВ НСИ), управления персоналом, разграничения прав доступа пользователей (IAM, Identity and Access Management), управления предприятием (ERP), факс- и почтовый серверы и пр.Централизованная ЕСМ-система позволяет осуществлять организационно-распорядительный и договорной документооборот, а также управлять хранилищем первичной финансовой, юридической и инвестиционной документации всей группы. На данный момент к ней подключен корпоративный центр и 14 региональных предприятий. Ежемесячно в системе регистрируется более 40 000 документов, а в числе пользователей на сегодняшний день 3 500 сотрудников. В настоящее время осуществляется масштабирование внедренного решения на все предприятия группы.«Проект позволил нам снизить трудозатраты при работе с документами почти на 10% по предприятиям, уже подключенным к системе. Кроме того, обеспечен оперативный доступ сотрудников и менеджмента компании ко всем типам документации. Время реакции на запросы по подбору документов сокращено на 20%. Единая система также позволила централизовать работу с документами из одного центра для географически удаленных предприятий, что в свою очередь привело к повышению эффективности управления линейными сотрудниками», — отметила Марина Медведева, директор по общекорпоративным сервисам и органам управления ПАО «СИБУР Холдинг».В основе внедренного решения лежит собственный программный продукт КРОК — «Корпоративная система электронного документооборота» (КРОК КСЭД), построенный на базе платформы EMC Documentum. Для снижения финансовых рисков и ускорения процесса согласования договоров в систему встроен модуль BRMS (Business Rules Management System). Инструмент, в частности, реализует алгоритм делегирования полномочий с учетом ограничений по сумме совершаемых сделок.«Внедренная ECM-система вправе считаться стандартом отраслевого документооборота. Ведь СИБУР является лидирующей компанией, реализующей большую часть продукции российской нефтехимической отрасли. В России реализовано всего несколько схожих по масштабам проектов, большинство из них — при участии компании КРОК. Это, в частности, внедрение СЭД в Пермском крае, госкорпорации «Росатом», Росавтодоре и пр. Это бесспорный повод для гордости и колоссальные возможности для развития компетенций направления», — комментирует Сергей Плаунов, руководитель направления BPM и ECM-систем компании КРОК.Интеграция ECM с приложениями холдинга реализована на базе open source платформы WSO2 Enterprise Service Bus (ESB). Ежедневно через интеграционные процессы проходит до тысячи операций согласования финансовых и договорных документов. Размеры автоматически синхронизированных справочников интегрированных систем составляют от нескольких десятков до нескольких десятков тысяч записей.«Чтобы масштабирование СЭД осуществлялось безболезненно, важно было реализовать возможность интеграции системы с ключевыми приложениями всех предприятий холдинга, разработать адаптеры для восприятия разных форматов данных. Например, в ходе проекта был период, когда у заказчика работало сразу несколько ERP-систем, в одной шло закрытие прошлого года, а в другой — открытие нового. В рамках документооборота наше ECM-решение должно было работать с обеими системами параллельно. Эта задача была нами успешно решена», — комментирует Алексей Смирнов, руководитель направления интеграционных решений компании КРОК.«Мы впечатлены тем, как наш партнер по решениям с добавленной стоимостью — компания КРОК успешно использовал продукт WSO2 ESB для внедрения интеграционной платформы, позволившей ECM-системе СИБУР взаимодействовать с другими приложениями холдинга. Через взаимодействие на основе продукта WSO2 ESB компания получает оптимальные и эффективные бизнес-процессы. Это демонстрирует силу нашей экономичной адаптивной архитектуры с продуктом WSO2 ESB, который обрабатывает более 2,2 трлн операций в год, обеспечивая легкую интеграцию, гибкость и высокую производительность, столь необходимые компаниям», — говорит Нирош Перейра (Nirosh Perera), старший директор по работе с партнерами WSO2.«Правильно выстроенный электронный документооборот позволяет добиться максимальной эффективности и прозрачности бизнес-процессов в территориально-распределенных организациях. Многие государственные и коммерческие организации в России уже не первый год выбирают для этого EMC Documentum. Но особенно приятно, что среди них оказывается все больше заказчиков российского решения, разработанного на базе нашей платформы компанией КРОК, давним партнером EMC. Решение было сертифицировано в рамках партнерской программы EMC 5 лет назад и демонстрирует положительную динамику по количеству внедрений в России», — считает Вячеслав Кадников, региональный директор EMC Enterprise Content Division в России и странах СНГ.

re-port.ru

«Крок» внедрил централизованную ECM-систему в «Сибур Холдинге»

Компания «Крок» разработала и внедрила централизованную корпоративную информационную систему (ECM, Enterprise Content Management) для автоматизации документооборота и управления хранением всей документации в «Сибур Холдинге» — российской газоперерабатывающей и нефтехимической компании. Об этом CNews сообщили в «Крок». В результате внедрения централизованной ECM-системы холдингу удалось оптимизировать процесс делопроизводства, ускорить документооборот, а также усилить контроль за исполнением поручений и договорных обязательств в рамках группы «Сибур Холдинг».

В ходе проекта было проведено обследование бизнес-процессов документооборота на нескольких площадках, включая корпоративный центр. Выявленные бизнес-процессы были унифицированы с использованием передовых практик и тиражированы на других предприятиях группы. После чего компания перешла от разрозненных инструментов документооборота во всех её ключевых предприятиях к централизованной ECM-системе, интегрированной с основными корпоративными информационными системами. В их числе — системы класса «Клиент-банк», ведения нормативно-справочной информации (АСВ НСИ), управления персоналом, разграничения прав доступа пользователей (IAM, Identity and Access Management), управления предприятием (ERP), факс- и почтовый серверы и пр.

Централизованная ЕСМ-система позволяет осуществлять организационно-распорядительный и договорной документооборот, а также управлять хранилищем первичной финансовой, юридической и инвестиционной документации всей группы. На данный момент к ней подключен корпоративный центр и 14 региональных предприятий. Ежемесячно в системе регистрируется более 40 тыс. документов, а в числе пользователей на сегодняшний день — 3,5 тыс. сотрудников. В настоящее время осуществляется масштабирование внедренного решения на все предприятия группы.

«Проект позволил нам снизить трудозатраты при работе с документами почти на 10% по предприятиям, уже подключенным к системе. Кроме того, обеспечен оперативный доступ сотрудников и менеджмента компании ко всем типам документации. Время реакции на запросы по подбору документов сокращено на 20%. Единая система также позволила централизовать работу с документами из одного центра для географически удаленных предприятий, что, в свою очередь, привело к повышению эффективности управления линейными сотрудниками», — отметила Марина Медведева, директор по общекорпоративным сервисам и органам управления «Сибур Холдинга».

В основе внедренного решения лежит собственный программный продукт «Крок» — «Корпоративная система электронного документооборота» («Крок КСЭД»), построенная на базе платформы EMC Documentum. Для снижения финансовых рисков и ускорения процесса согласования договоров в систему встроен модуль BRMS (Business Rules Management System). Инструмент, в частности, реализует алгоритм делегирования полномочий с учетом ограничений по сумме совершаемых сделок, пояснили в компании.

Интеграция ECM с приложениями холдинга реализована на базе open source платформы WSO2 Enterprise Service Bus (ESB). Ежедневно через интеграционные процессы проходит до тысячи операций согласования финансовых и договорных документов. Размеры автоматически синхронизированных справочников интегрированных систем составляют от нескольких десятков до нескольких десятков тысяч записей.

«Чтобы масштабирование СЭД осуществлялось безболезненно, важно было реализовать возможность интеграции системы с ключевыми приложениями всех предприятий холдинга, разработать адаптеры для восприятия разных форматов данных. Например, в ходе проекта был период, когда у заказчика работало сразу несколько ERP-систем, в одной шло закрытие прошлого года, а в другой — открытие нового. В рамках документооборота наше ECM-решение должно было работать с обеими системами параллельно. Эта задача была нами успешно решена», — рассказал Алексей Смирнов, руководитель направления интеграционных решений компании «Крок».

«Мы впечатлены тем, как наш партнер по решениям с добавленной стоимостью — компания “Крок” — использовал продукт WSO2 ESB для внедрения интеграционной платформы, позволившей ECM-системе “Сибур” взаимодействовать с другими приложениями холдинга. Через взаимодействие на основе продукта WSO2 ESB компания получает оптимальные бизнес-процессы», — заявил Нирош Перейра (Nirosh Perera), старший директор по работе с партнерами WSO2. Как он добавил, продукт WSO2 ESB обрабатывает более 2,2 трлн операций в год, обеспечивая легкую интеграцию, гибкость и высокую производительность.

«Правильно выстроенный электронный документооборот позволяет добиться прозрачности бизнес-процессов в территориально-распределенных организациях. Многие государственные и коммерческие организации в России уже не первый год выбирают для этого EMC Documentum. Но особенно приятно, что среди них оказывается все больше заказчиков российского решения, разработанного на базе нашей платформы компанией “Крок”, давним партнером EMC. Решение было сертифицировано в рамках партнерской программы EMC 5 лет назад и демонстрирует положительную динамику по количеству внедрений в России», — отметил Вячеслав Кадников, региональный директор EMC Enterprise Content Division в России и странах СНГ.

www.cnews.ru

СИБУР внедрил ECM-систему :: Химическая промышленность

СИБУР внедрил корпоративную информационную систему (ECM, Enterprise Content Management) для автоматизации документооборота и управления хранением документации, сообщила сегодня ПластЭксперту пресс-служба СИБУРа.

В рамках проекта был проведен анализ бизнес-процессов документооборота на нескольких площадках, включая корпоративный центр. Выявленные бизнес-процессы были унифицированы с использованием лучших практик и тиражированы на другие предприятия группы. В результате реализации проекта была создана централизованная ECM-система, интегрированная с основными корпоративными информационными системами группы. В основе внедренного решения лежит программный продукт компании КРОК.

Внедрение системы для автоматизации документооборота направлено на повышение эффективности бизнес-процессов в компании. В результате реализации проекта удалось оптимизировать процесс делопроизводства, ускорить документооборот, а также усилить контроль за исполнением поручений и договорных обязательств в рамках группы. На данный момент к системе подключен корпоративный центр и 14 предприятий группы, среди пользователей на сегодняшний день - 3 500 сотрудников. Ежемесячно в системе регистрируется более 40 000 документов. В настоящее время осуществляется масштабирование внедренного решения на все предприятия группы.

Централизованная ЕСМ-система позволяет осуществлять организационно-распорядительный и договорной документооборот и управлять хранилищем первичной финансовой, юридической и инвестиционной документации всей группы.

«Проект позволил снизить трудозатраты при работе с документами почти на 10% по предприятиям, уже подключенным к системе. Кроме того, обеспечен оперативный доступ сотрудников и менеджмента компании ко всем типам документации. Время реакции на запросы по подбору документов сокращено на 20%. Единая система также позволила централизовать работу с документами из одного центра для географически удаленных предприятий, что в свою очередь позволило повысить эффективность управления линейными сотрудниками», - отметила директор по общекорпоративным сервисам и органам управления СИБУРа Марина Медведева.

«ECM-система вправе считаться стандартом отраслевого документооборота. Ведь СИБУР является лидирующей компанией, реализующей большую часть продукции российской нефтехимической отрасли. В России реализовано всего несколько схожих по масштабам проектов, большинство из них - при участии компании КРОК. Это, в частности, внедрение СЭД в Пермском крае, госкорпорации «Росатом», Росавтодоре и пр. Это бесспорный повод для гордости и колоссальные возможности для развития компетенций направления», - сказал руководитель направления BPM и ECM-систем компании КРОК Сергей Плаунов.

www.himonline.ru

СИБУР автоматизирует документооборот

СИБУР сообщает о внедрении корпоративной информационной системы (ECM, Enterprise Content Management) для автоматизации документооборота и управления хранением документации.

При реализации проекта был проведен анализ бизнес-процессов документооборота на нескольких площадках, включая корпоративный центр. Выявленные бизнес-процессы были унифицированы с использованием лучших практик и тиражированы на другие предприятия группы. В результате реализации проекта была создана централизованная ECM-система, интегрированная с основными корпоративными информационными системами группы. В основе внедренного решения лежит программный продукт компании КРОК.

Запуск системы для автоматизации документооборота направлен на повышение эффективности бизнес-процессов в компании. В результате реализации проекта удалось оптимизировать процесс делопроизводства, ускорить документооборот, а также усилить контроль за исполнением поручений и договорных обязательств в рамках группы. На сегодняшний день к системе подключен корпоративный центр и 14 предприятий группы, количество пользователей системы - 3 500 сотрудников. Ежемесячно в системе регистрируется более 40 000 документов. В настоящее время осуществляется масштабирование внедренного решения на все предприятия группы.

Централизованная ЕСМ-система позволяет осуществлять организационно-распорядительный и договорной документооборот и управлять хранилищем первичной финансовой, юридической и инвестиционной документации всей группы.

«Проект позволил снизить трудозатраты при работе с документами почти на 10% по предприятиям, уже подключенным к системе. Кроме того, обеспечен оперативный доступ сотрудников и менеджмента компании КО всем типам документации. Время реакции на запросы по подбору документов сокращено на 20%. Единая система также позволила централизовать работу с документами из одного центра для географически удаленных предприятий, что в свою очередь позволило повысить эффективность управления линейными сотрудниками», - отметила директор по общекорпоративным сервисам и органам управления СИБУРа Марина Медведева.

«ECM-система вправе считаться стандартом отраслевого документооборота. Ведь СИБУР является лидирующей компанией, реализующей большую часть продукции российской нефтехимической отрасли. В России реализовано всего несколько схожих по масштабам проектов, большинство из них - при участии компании КРОК. Это, в частности, внедрение СЭД в Пермском крае, госкорпорации «Росатом», Росавтодоре и пр. Это бесспорный повод для гордости и колоссальные возможности для развития компетенций направления», - сказал руководитель направления BPM и ECM-систем компании КРОК Сергей Плаунов.

Источник "СИБУР Холдинг", ОАО

lakokraska-ya.ru

Цифровая экономика | "СИБУР" продолжает автоматизацию бизнес-процессов

Группа "СИБУР" завершила вторую волну тиражирования корпоративной системы SAP ERP на новых площадках и приступила к третьему этапу внедрения. Партнером нефтехимической группы по задачам миграции данных в рамках проекта выступает компания IBS.

Уровень автоматизации и технологического оснащения "СИБУРа" является одним из самых высоких в российской промышленности. По словам члена правления — исполнительного директора "СИБУРа" Олега Макарова, этот уровень приближается к 90%, и такой показатель обеспечивает, в том числе, внедрение современных ИТ-инструментов и систем.

Ключевые бизнес-процессы нефтехимической компании автоматизированы на базе платформы SAP ERP. С ней работает около 6 000 пользователей в крупных подразделениях "СИБУРа". Для автоматизации бизнес-процессов SAP ERP интегрирована с другими системами — MES, КИС ЕСМ, "БОСС-Кадровик".

Миграция корпоративных данных является важным элементом проектов перехода на новую платформу. Этот процесс связан с верификацией и нормализацией больших объемов информации, что делает его одним из самых трудоемких и сложных блоков внедрения ERP-систем. Неполнота и низкое качество данных обычно приводят к нарушению сроков ввода системы в эксплуатацию, к сбоям и многочисленным ошибкам в ее работе. Поэтому руководство "СИБУРа" выделило миграцию данных в отдельное направление. Компания IBS была выбрана для реализации этой задачи в рамках стандартной конкурентной процедуры отбора.

IBS выполнила анализ существующих данных на производственных площадках, сформировала рекомендации по нормализации и дообогащению информации, а также разработала шаблоны миграции под функциональные требования системы. Далее команда специалистов площадок осуществила актуализацию данных и выгрузку, а специалисты IBS выполняли их комплексную проверку с последующей загрузкой в SAP. В рамках тестовой миграции были исправлены возникшие ошибки, благодаря чему продуктивная миграция прошла оперативно и без затруднений.

"Команда IBS изучила специфику нашей корпоративной информации и разработала концепцию подготовки данных, которые мы планировали загружать в ERP-систему. После выгрузки исторических данных специалисты подрядчика скрупулезно анализировали их на предмет полноты и целостности, и только после этого загружали в целевую систему", — сообщил руководитель направления "Интеграция, миграция, НСИ" в "СИБУРе" Владимир Черных. По его словам, такой подход помог сократить сроки продуктивной миграции, обеспечить бесшовный старт SAP ERP на новых предприятиях и достигнуть минимального количества ошибок в работе системы за счет точности и полноты данных".

Директор сегмента "Нефть и химия" в IBS Александр Соколов, пояснил, что миграция — важный и сложный блок в рамках тиражирования ERP-решений, и компании часто подходят к ней как к чисто техническому процессу загрузки данных заказчика в систему. "Но эти данные могут быть неполными, неконсистентными, содержать некорректную информацию. Система, наполненная ими, работает со сбоями и ошибками, а ценность ее внедрения для бизнеса стремится к нулю. Наш подход основан на основательной и всесторонней проверке данных перед их загрузкой, что минимизирует ошибки в системе после ее запуска", — отметил Александр Соколов.

В ходе последнего тиражирования в рамках продуктивной миграции было загружено более 1,3 миллиона записей по всем ключевым направлениям SAP ERP: "Финансы", "Основные средства", "Казначейство", "МСФО", "Управление Инвестициями", "Обеспечение Производства", "Производство", "Общие справочники", "Продажа и Логистика" и "ТОиР".

Руководитель проекта "Внедрение ERP системы на базе SAP" в "СИБУРе" Алексей Ермолаев отметил, что в рамках проекта удалось достичь четкого алгоритма миграции больших объемов данных, что позволило закрыть первый месяц работы в новой системе без задержек, в соответствии с внутренними регламентными сроками.

"Мы заранее проводим тестовую миграцию на полном объеме данных, выявляя возможные ошибки, проводя обучение сотрудников "СИБУРа" на новых площадках, выстраивая с ними эффективные коммуникации. Благодаря этому последующая миграция проходит "бесшовно", с минимальными проблемами, в соответствии с рабочим графиком буквально по дням и часам", — рассказал Александр Соколов.

К нынешнему моменту система SAP ERP внедрена и функционирует на томской, воронежской, пермской, кстовской, дзержинской, западно-сибирских площадках, в корпоративном центре и SIBUR International.

1 августа "СИБУР" совместно с IBS приступил к тиражированию третьей волны SAP ERP на новых площадках, в том числе на "ЗапСибНефтехим" — крупнейшем нефтехимическом заводе в России, который строится в городе Тобольске. В рамках третьего этапа SAP ERP тиражируют на тобольскую, тверскую и благовещенскую площадки, на этих предприятиях система начнёт работать с января 2019 года.

Напомним, что сотрудничество SAP и "СИБУР" началось в 2015 году с пилотного внедрения SAP ERP в управляющей компании "СИБУР Холдинг". Решение о выборе платформы было принято на основе анализа функциональных возможностей информационных систем и с учетом отраслевой специфики.

Помимо SAP ERP, в подразделениях "СИБУРа" используют решения SAP для аналитической отчетности, консолидации и выпуска управленческой отчетности, управления рисками, а также управления правами доступа. С помощью этих систем компания принимает управленческие решения по производственным процессам, планирует снабжение заводов, техобслуживание и ремонты, продажи и логистику, ведет бухгалтерский учет и контроллинг, казначейство, планирует инвестиции. Число автоматизированных бизнес-процессов при этом – более 500.

В качестве основных результатов внедрения SAP "СИБУР" ожидает повышение точности модели планирования производства, сокращения затрат на ремонты и техническое обслуживание и повышения достоверности данных.

www.comnews.ru

КРОК централизовал документооборот группы компаний СИБУР, Hi-tech компании

8 октября 2015 года, г. Москва. — Компания КРОК разработала и внедрила централизованную корпоративную информационную систему (ECM, Enterprise Content Management) для автоматизации документооборота и управления хранением всей документации в ПАО «СИБУР Холдинг» - крупнейшей российской газоперерабатывающей и нефтехимической компании.

В результате внедрения централизованной ECM-системы удалось оптимизировать процесс делопроизводства, ускорить документооборот, а также усилить контроль за исполнением поручений и договорных обязательств в рамках группы ПАО «СИБУР Холдинг».

В ходе проекта было проведено обследование бизнес-процессов документооборота на нескольких площадках, включая корпоративный центр. Выявленные бизнес-процессы были унифицированы с использованием лучших практик и тиражированы на других предприятиях группы. После чего компания перешла от разрозненных инструментов документооборота во всех её ключевых предприятиях к централизованной ECM-системе, интегрированной с основными корпоративными информационными системами. В их числе — системы класса «Клиент-банк», ведения нормативно-справочной информации (АСВ НСИ), управления персоналом, разграничения прав доступа пользователей (IAM, Identity and Access Management), управления предприятием (ERP), факс- и почтовый серверы и пр.

Централизованная ЕСМ-система позволяет осуществлять организационно-распорядительный и договорной документооборот, а также управлять хранилищем первичной финансовой, юридической и инвестиционной документации всей группы. На данный момент к ней подключен корпоративный центр и 14 региональных предприятий. Ежемесячно в системе регистрируется более 40 000 документов, а в числе пользователей на сегодняшний день 3 500 сотрудников. В настоящее время осуществляется масштабирование внедренного решения на все предприятия группы.

«Проект позволил нам снизить трудозатраты при работе с документами почти на 10% по предприятиям, уже подключенным к системе. Кроме того, обеспечен оперативный доступ сотрудников и менеджмента компании ко всем типам документации. Время реакции на запросы по подбору документов сокращено на 20%. Единая система также позволила централизовать работу с документами из одного центра для географически удаленных предприятий, что в свою очередь привело к повышению эффективности управления линейными сотрудниками», — отметила Марина Медведева, директор по общекорпоративным сервисам и органам управления ПАО «СИБУР Холдинг».

В основе внедренного решения лежит собственный программный продукт КРОК — «Корпоративная система электронного документооборота» (КРОК КСЭД), построенный на базе платформы EMC Documentum. Для снижения финансовых рисков и ускорения процесса согласования договоров в систему встроен модуль BRMS (Business Rules Management System). Инструмент, в частности, реализует алгоритм делегирования полномочий с учетом ограничений по сумме совершаемых сделок.

«Внедренная ECM-система вправе считаться стандартом отраслевого документооборота. Ведь СИБУР является лидирующей компанией, реализующей большую часть продукции российской нефтехимической отрасли. В России реализовано всего несколько схожих по масштабам проектов, большинство из них — при участии компании КРОК. Это, в частности, внедрение СЭД в Пермском крае, госкорпорации «Росатом», Росавтодоре и пр. Это бесспорный повод для гордости и колоссальные возможности для развития компетенций направления», — комментирует Сергей Плаунов, руководитель направления BPM и ECM-систем компании КРОК.

Интеграция ECM с приложениями холдинга реализована на базе open source платформы WSO2 Enterprise Service Bus (ESB). Ежедневно через интеграционные процессы проходит до тысячи операций согласования финансовых и договорных документов. Размеры автоматически синхронизированных справочников интегрированных систем составляют от нескольких десятков до нескольких десятков тысяч записей.

«Чтобы масштабирование СЭД осуществлялось безболезненно, важно было реализовать возможность интеграции системы с ключевыми приложениями всех предприятий холдинга, разработать адаптеры для восприятия разных форматов данных. Например, в ходе проекта был период, когда у заказчика работало сразу несколько ERP-систем, в одной шло закрытие прошлого года, а в другой — открытие нового. В рамках документооборота наше ECM-решение должно было работать с обеими системами параллельно. Эта задача была нами успешно решена», — комментирует Алексей Смирнов, руководитель направления интеграционных решений компании КРОК.

«Мы впечатлены тем, как наш партнер по решениям с добавленной стоимостью — компания КРОК успешно использовал продукт WSO2 ESB для внедрения интеграционной платформы, позволившей ECM-системе СИБУР взаимодействовать с другими приложениями холдинга. Через взаимодействие на основе продукта WSO2 ESB компания получает оптимальные и эффективные бизнес-процессы. Это демонстрирует силу нашей экономичной адаптивной архитектуры с продуктом WSO2 ESB, который обрабатывает более 2,2 трлн операций в год, обеспечивая легкую интеграцию, гибкость и высокую производительность, столь необходимые компаниям», — говорит Нирош Перейра (Nirosh Perera), старший директор по работе с партнерами WSO2.

«Правильно выстроенный электронный документооборот позволяет добиться максимальной эффективности и прозрачности бизнес-процессов в территориально-распределенных организациях. Многие государственные и коммерческие организации в России уже не первый год выбирают для этого EMC Documentum. Но особенно приятно, что среди них оказывается все больше заказчиков российского решения, разработанного на базе нашей платформы компанией КРОК, давним партнером EMC. Решение было сертифицировано в рамках партнерской программы EMC 5 лет назад и демонстрирует положительную динамику по количеству внедрений в России», — считает Вячеслав Кадников, региональный директор EMC Enterprise Content Division в России и странах СНГ.

Источник: http://www.croc.ru/

gmstar.ru