Архивное дело «Газпрома». Газпром архив

Электронный архив ПСД ОАО «Газпром»

Управление документооборотом.

Управление документооборотом. Корпорация Documentum является производителем одноименной платформы для управления неструктурированной информацией, составляющей основной объем информационных ресурсов предприятия

Подробнее

Причины появления СУБД

Введение Эволюция роли баз данных в информационных системах и функций систем управления базами данных Архитектуры СУБД и СУБД в архитектуре информационных систем Причины появления СУБД Появление устройств

Подробнее

Информационные технологии

140 УДК 519.252 С.И. ШАНЬКИН, Ю.Ф. БАСОВ, А.Ю. БАСОВ, А.А. ТРЕТЯК ОАО «Мотор Сич», Запорожье, Украина РАЗРАБОТКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ ПАКЕТА ПРОГРАММ ДЛЯ РАБОТЫ С ИНТЕРАКТИВНЫМ ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ ДЕТАЛЕЙ

Подробнее

Инструкция по установке ПО SAFE PLANT

Инструкция по установке ПО SAFE PLANT Для установки и начала работы с ПО SAFE PLANT необходимо последовательно выполнить следующие действия: установить MS SQL Server Express (если данное ПО не было установлено

Подробнее

Тема. Автоматизированные рабочие места

Тема. Автоматизированные рабочие места Деятельность работников сферы управления в настоящее время ориентирована на использование развитых информационных технологий. Организация и реализация управленческих

Подробнее

Модуль 5. ВВОД-ВЫВОД И ФАЙЛОВАЯ СИСТЕМА

Модуль 5. ВВОД-ВЫВОД И ФАЙЛОВАЯ СИСТЕМА 1. Файл это (несколько ответов) 1) множество данных, объединенных некоторой логической связью 2) совокупность информации, записанная под индивидуальным именем на

Подробнее

ПК «ПФХД-СМАРТ» Назначение

СТРАНИЦА 1 ПК «ПФХД-СМАРТ» Назначение Программный комплекс «ПФХД-СМАРТ» предназначен для автоматизации составления ПФХД автономных и бюджетных учреждений. Система многопользовательская, реализованная в

Подробнее

ПК «План-СМАРТ» Назначение

СТРАНИЦА 1 ПК «План-СМАРТ» Назначение Программный комплекс «План-СМАРТ» предназначен для автоматизации процесса планирования расходной части бюджета. Система многопользовательская, реализованная в многоуровневой

Подробнее

ББК А. В. ДЗЮБА

ББК 32.973.202 А. В. ДЗЮБА МНОГОПЛАТФОРМЕННАЯ МУЛЬТИФОРМАТНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА "МАРК CLOUD" НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ КОМПЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ

Подробнее

➀ Информационные системы и банки данных.

➀ Информационные системы и банки данных. Важнейшим условием обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой информационной системы. Информационная система это система,

Подробнее

Системные требования

ООО «Универсальные терминал системы», 2011 2013 2 Системные требования 1. Операционная система не ниже Microsoft Windows 7. 2. Microsoft.NET Framework 4.5. 3. Microsoft Visual C++ 2012 Redistributable.

Подробнее

Введение в теорию баз данных. Лекция 1

Введение в теорию баз данных Лекция 1 План лекции Основные понятия Организация данных в БД Виды моделей данных Архитектура БД Классификация БД Server 2008. Лекция 1 2 Основные понятия Server 2008. Лекция

Подробнее

ВВЕДЕНИЕ В БАЗЫ ДАННЫХ.

ВВЕДЕНИЕ В БАЗЫ ДАННЫХ. Чем отличается куча кирпича от стены, построенной из того же кирпича? 1. Основные понятия и определения 3 Информация любые сведения о каком-либо событии, процессе, объекте. Данные

Подробнее

«МУЛЬТИПОЕЗД» (АИС «МУЛЬТИПОЕЗД»)

ООО Компания «Сервис ТВ-Инфо» АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «МУЛЬТИПОЕЗД» (АИС «МУЛЬТИПОЕЗД») ДОКУМЕНТАЦИЯ, СОДЕРЖАЩАЯ ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПОДДЕРЖАНИЕ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПО, УСТРАНЕНИЯ

Подробнее

Одноранговые и клиентсерверные

Одноранговые и клиентсерверные сети Назначение компьютерных сетей Совместное использование ресурсов и осуществление интерактивной связи между узлами сети. Ресурсы(resources) это данные, приложения и периферийные

Подробнее

ПК «Прогноз-СМАРТ» Назначение

СТРАНИЦА 1 ПК «Прогноз-СМАРТ» Назначение Программный комплекс "Прогноз-СМАРТ" предназначен для автоматизации процессов формирования доходной части бюджета. Система многопользовательская, реализованная

Подробнее

Теория баз данных Общие понятия

Глава 6 Теория баз данных 6.1. Общие понятия 6.2. Модели данных 6.3. Реляционные базы данных 6.4. Постреляционные модели и базы данных 6.5. Проектирование баз данных Современные информационные системы,

Подробнее

ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ФГБОУ ВПО «Марийский государственный университет» Институт экономики, управления и финансов УТВЕРЖДАЮ Декан факультета/директор института / Т.В. Сарычева/ (подпись/ Ф.И.О.) 2014 г. ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

Подробнее

СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ ДАННЫХ

СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ ДАННЫХ 11150642.3222106.00305.ПП.01.5.М Документ является Описанием продукта «Система хранения нормативных данных» (PETER- SERVICE DRS). Данная документация может не отражать

Подробнее

docplayer.ru

Архивное дело «Газпрома» | Директор информационной службы

Нетрудно представить, насколько затруднит работу штаба по ликвидации аварии на промышленном предприятии отсутствие проектной документации на этот объект. Подчас документация недоступна, так как находится в эпицентре катастрофы.

Ежегодно в проектном секторе ОАО «Газпром» разрабатываются сотни проектов на объекты строительства. Все стройки, по которым «Газпром» начинает работу, в обязательном порядке должны пройти отраслевую экспертизу проектной документации. После прохождения экспертизы проект поступает в фонд хранения проектно-сметной документации, а его электронная версия — в электронный архив. Последний не замещает фонд хранения, а мирно сосуществует с ним. Между оригиналом проекта и его электронной версией поддерживается ссылочное соответствие по архивному номеру. Пользователь всегда имеет возможность перейти от электронного представления тома к его бумажному оригиналу и наоборот.

Очевидно, что единое информационное пространство, созданное с помощью современных программно-аппаратных решений, помогающих унифицировать процедуры подготовки и обмена проектно-сметной документации (ПСД) по формам представления и синхронизировать эти процедуры в рамках общего регламента приемки и передачи объектов в эксплуатацию, могло бы существенно повысить эффективность такого взаимодействия.

Проектно-сметная специфика

Нередко подобное информационное пространство оказывается весьма неоднородно как в организационном, так и в технологическом плане. Практически у каждого участника инвестиционного процесса (инвестора, заказчика, генпроектировщика) свои задачи, и каждый из них в силу особенностей производственной деятельности может использовать различные программно-аппаратные платформы и технологии подготовки, обработки и хранения документов.

Владимир Молчанов, заведующий электронным архивом ПСД «Газпрома»

«Проектировщики ?Газпрома?, начиная работу над новым проектом, пытаются опереться на опыт предыдущих разработок. Но где найти их описания? Те хранилища, которые были на местах, сегодня функционируют не везде, причем даже там, где они есть, что-нибудь найти бывает крайне сложно. И тогда обращение за информацией направляется в фонд», — рассказывает заведующий электронным архивом ПСД «Газпрома» Владимир Молчанов.

Целевое назначение электронного архива проектно-сметной документации «Газпрома» — обеспечение централизованного хранения и использования в электронном виде предпроектной, проектной и другой технической документации по объектам строительства, реконструкции, модернизации и технического перевооружения компании. Создавая электронный архив, в компании рассматривали его, в первую очередь, как единый банк проектных данных, который можно использовать как страховой фонд на случай утери или порчи документации. Кроме того, он мыслился своего рода отраслевой копилкой опыта проектировщиков.

Электронный архив изначально был призван стать центральным узлом, через который проходят основные потоки проектной документации «Газпрома», оседая в долговременном хранилище по мере завершения работ. Электронный архив должен был не только обеспечить хранение, но и облегчить поиск нужных документов. «До его появления нужный для работы материал приходилось ждать от одного до двух дней: требовалось подать заявку, найти необходимую книгу, привезти ее и т. д., — вспоминает Молчанов. — Наши головные проектные институты в Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге или Саратове тратили от двух до четырех дней на получение этой документации. Вдобавок немалые деньги шли на командировочные расходы».

Задача осложнялась тем, что одной из отличительных особенностей архива «Газпрома» является его предназначение для хранения комплектной документации, включающей в себя самые разнообразные виды и форматы документов: книги, тома, схемы, комплекты чертежей и т. д. В газовой отрасли встречаются комплекты документации, содержащие по 150-200 томов.

«Несколько лет назад одна крупная московская организация приобрела электронный архив некой американской фирмы, — продолжает Молчанов. — Примерно три года в него вводили информацию. Принцип хранения документов был такой, что при вводе файла в архив он преобразовывался во внутренний формат, и для просмотра документа использовалась встроенная в систему программа. Постепенно у заказчика системы назрела необходимость вносить в архив измененные версии прежних файлов, а также файлы недавно появившихся форматов. В итоге через какое-то время организация столкнулась с крайне затруднительной ситуацией: встроенная в систему программа просмотра не могла читать файлы новых форматов». Специалистам «Газпрома» предстояло найти наиболее эффективный вариант решения задачи автоматизации архива, принимая во внимание стоимость, надежность и затраты на дальнейшую поддержку.

В конечном итоге выбор пал на объектно-ориентированное решение, предложенное специалистами компании «АС», которое позволяло хранить и просматривать документы любых форматов (для этого можно использовать любую внешнюю программу, установленную на компьютере, которая поддерживает тот или иной формат). По словам Молчанова, у других участников этого рынка подобного решения на тот момент не было.

Архитектура системы

В 2001 году разработанный компанией «АС» проект создания электронного архива проектно-сметной документации прошел отраслевую экспертизу «Газпрома», и руководство российского газового концерна приняло решение о финансировании проекта и начале работ. В 2004 году программно-технический комплекс был принят в промышленную эксплуатацию.

Сегодня электронный архив ПСД «Газпрома» способен поддерживать работу с проектами любого масштаба и сложности, учитывая относящиеся к ним договоры, приказы, письма, бухгалтерские и финансовые документы, техническую документацию, графические файлы, презентации и т. п. Система поддерживает работу с любыми типами файлов и приложений, включая текстовые файлы в DOS-кодировке и различные форматы мультимедиа. Архив позволяет хранить метаданные к изображениям, аудио — и видеофайлам, отслеживать их версии и управлять правами доступа к ним пользователей. За прошедшее с момента запуска в эксплуатацию время удалось собрать в электронном хранилище свыше 350 проектов (более 75 тыс. файлов).

Программно-технический комплекс электронного архива «Газпрома» реализован на локальном сегменте корпоративной сети. Доступ к архиву с рабочих мест пользователей осуществляется по защищенному каналу. В составе комплекса — серверы, DVD-хранилище данных емкостью 1,5 ТБайт, система резервного копирования, подсистема информационной безопасности, рабочие места операторов, комплект сканирующих и печатающих устройств. Помещение, где развернут комплекс, оборудовано системой автоматического газового пожаротушения, автономной системой электропитания и кондиционирования, средствами контроля физической безопасности.

Электронный архив проектно-сметной документации — только часть системы электронных архивов «Газпрома», которая, в свою очередь, является частью отраслевого банка данных. Параллельно в компании ведутся работы по созданию собственного электронного архива администрации, в котором будут храниться кадровые, юридические, финансовые и другие документы.

Проекты онлайн

С появлением электронного архива ПСД специалисты «Газпрома» получили доступ к банку данных проектной документации в реальном времени. По корпоративным каналам связи к нему подсоединены сотрудники администрации компании, а также специалисты дочерних газотранспортных и газоперерабатывающих предприятий, офисы которых расположены по всей стране (в Уренгое, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге и т. д.). Любую информацию по интересующему проекту можно получить за считанные секунды.

Правда, есть одна тонкость: проектировщики обычно рассматривают описание проекта как свою интеллектуальную собственность и неохотно идут на то, чтобы этот труд использовал кто-то другой без их ведома, поэтому документация, касающаяся конкретного проекта, выдается другим проектировщикам только с разрешения ее создателей.

Время, необходимое для подготовки справки по запросу руководства компании с использованием проектных материалов, сократилась с нескольких часов и даже дней до нескольких минут. Отпала необходимость в автотранспорте для доставки документации из архивного хранилища к рабочему месту пользователя. Уменьшились расходы на копировально-множительную технику, оплату командировочных расходов иногородних специалистов, которым раньше для работы с документацией в читальном зале архивного фонда проектной документации приходилось приезжать в головной офис компании.

«Визиты командированных сотрудников за последнее время почти свелись к нулю. Сегодня практически никто уже не адресуется и не приезжает в отраслевое хранилище, чтобы получить проектную документацию в бумажном виде. Это значит, что специалистам «Газпрома» и проектировщикам удобнее работать с электронными версиями документации в режиме онлайн, — уверен Молчанов. — Ежедневно к электронному архиву обращается не менее 5-10 пользователей. Раньше мы могли ежемесячно принимать и обслуживать в библиотечном режиме только двух-трех клиентов. С появлением электронного архива число пользователей корпоративного фонда проектной документации значительно увеличилось, а сам механизм доступа к этой информации заметно упростился».

Активно используется электронный архив для проведения экспертизы проектов и смет «Газпрома». Все эксперты имеют доступ к электронным версиям проектных документов. Электронный архив ПСД в числе прочего выполняет функцию резервного фонда проектной документации на объекты инвестиционного строительства компании. «Не дай бог, завтра где-то произойдет взрыв или иная катастрофа, — поясняет Молчанов. — Как быстро найти и предоставить руководству проектную и рабочую документацию по аварийному объекту? Только используя ресурсы нашего электронного хранилища данных!»

Перспективы развития

Конечно, электронный архив «не стоит» на месте. Ведется работа по его совершенствованию, развитию информационно-справочного аппарата, расширению функциональности, повышению надежности хранения информации. На 2007-2008 годы запланированы работы по техническому перевооружению и модернизации комплекса, в ходе которых намечено модернизировать оборудование, внести необходимые изменения в программное обеспечение и технологические регламенты, а также решить вопросы, связанные с интеграцией в единый отраслевой банк данных.

www.osp.ru

Архивы Газпром - ISED

Три самые большие проблемы Украины от «Северного потока — 2». Германия окончательно разрешила строить в своей исключительной экономической зоне «Северный поток — 2» — газопровод, по которому российский газ будет поступать в Европу в обход Украины. […]

Прочитайте больше

Газопровод имеет яркую политическую цель. Мы на стороне российского агрессора или на защите украинских жертв? Какие бы эмоции ни вызвала отставка госсекретаря Рекса Тиллерсона, он соображал в энергетике, настойчиво сопротивляясь попыткам России […]

Прочитайте больше

«Заработают на нас дважды». Украина заплатит Европе за переговоры с «Газпромом» Активизировался вопрос совместного управления украинской ГТС с одной из европейских компаний. И пока в оппозиции говорят о передаче нашей «трубы» в управление и потере денег […]

Прочитайте больше

Die Presse: Ни один другой проект в ЕС не вызывает столь противоречивые дискуссии, как запланированный российский газопровод «Северный поток — 2». Австрия поддерживает этот проект. Концерн OMV даже участвует в его финансировании. Надо ли строить […]

Прочитайте больше

Украинские власти заявили о начале «описания и ареста» активов, принадлежащих компании «Газпром» на Украине, в связи с «нарушением монопольного законодательства». Об этом заявили в пресс-службе правительства Украины. Как отмечается, премьер […]

Прочитайте больше

«Газпром» направлял «Нафтогазу Украины» предложение о встрече для обсуждения контрактов на поставку и транзит газа. Но Украина отказалась от переговоров, отмечается в заявлении российского концерна. «Газпром» в сегодняшнем заявлении объяснил […]

Прочитайте больше

Украина импортирует газ из Европы по цене в четыре раза выше, чем по контракту с «Газпромом». Об этом заявил коммерческий директор «Нафтогаза» Юрий Витренко, сообщает РИА «Новости». «Спасибо всем сознательным […]

Прочитайте больше

«Газпром» вынужден немедленно начать в Стокгольмском арбитраже процедуру расторжения контрактов с НАК «Нафтогаз Украины» на поставку и транзит газа, заявил глава компании Алексей Миллер. Еврокомиссия выразила готовность организовать трехсторонние переговоры […]

Прочитайте больше

Новый газовый конфликт между Россией и Украиной начался со Стокгольмского арбитража. Суд обязал российскую сторону выплатить 2,6 миллиарда долларов. Российская корпорация Газпром отказалась поставлять газ в Украину после решения Стокгольмского арбитраж по транзитному спору […]

Прочитайте больше

Польша, которая около двух третей всего своего газа закупает у российской государственной компании ПАО «Газпром», заявляет, что диверсификация важнее скидок (от «Газпрома» — прим.ред), которых она может добиться из-за строительства соединительного газопровода для доступа […]

Прочитайте больше

isedworld.org

Архивы Газпром - U-POINT

Главный коммерческий директор «Нафтогаза» Украины Юрий Витренко заявил о наличии у Киева «плана Б» на случай запуска «Северного потока — 2», согласно которому

Читать

После переворота на Украине Киев фактически отказался работать с Москвой. Наши соседи перешли к политике лицемерия и начали обвинять Россию во всех бедах

Читать

Вне всякого сомнения, двумя наиболее ожидаемыми геополитическими событиями прошедшей недели, заранее муссируемыми буквально каждым вторым именитым

Читать

Глава аналитического отдела инвесткомпании ЛМС Дмитрий Кумановский отмечает, что в случае отказа Швеции от «Северного потока» с ней можно будет судиться, но

Читать

Пользователи соцсетей обсуждают новость о том, что правительство Эстонии и Латвии заговорило о «возмещении компенсации за советскую оккупацию» от России

Читать

Каспийская флотилия стала инструментом сдерживания ВашингтонаВ Каспийске будет построена полноценная военно-морская база. Об этом 15 августа заявил министр

Читать

Евросоюз вынужден делать хорошую мину при плохой игре и радоваться тому, что легко отделался. Третейская группа ВТО по международным спорам вынесла вердикт по

Читать

К концу года «энергетической безопасности» страны в сосульку грозит превратиться даже Киев Не «преклонять голову и колено» перед Москвой и полностью

Читать

Несмотря на многочисленные скандалы вокруг «Северного потока — 2», этот масштабный проект, судя по всему, всё же будет завершён, пишет The Economist. Как

Читать

Государственный долг Америки растет заметно быстрее экономики страны. Об этом заявил глава Федеральной резервной системы (ФРС) США Джером Пауэлл на слушаниях

Читать

u-point.ru