Инструкция организациям, претендующим на прохождение предквалификационного отбора (аккредитации) для участия в тендерах ОАО нк «Роснефть» Общие сведения. Как подтвердить прохождение аккредитации в роснефть

Общие сведения

1. Термины определения

Открытый тендер - форма проведения тендера, при которой приглашение делать оферты направляется неограниченному кругу лиц (например, путем размещения приглашения делать оферты на интернет-сайте ОАО «НК «Роснефть»).

Закрытый тендер - форма проведения тендера, при которой объявление о проведении предварительной квалификации или организации тендера на интернет-сайте ОАО «НК «Роснефть» не размещается, а приглашение делать оферты направляется ограниченному кругу Участников тендера.

Запрос котировок – упрощенная форма проведения тендера, при которой инициатор запрашивает минимум информации у организаций, прошедшей аккредитацию– в основном ценовые характеристики.

ЛОТ – предмет тендера.

Компания - ОАО «НК «Роснефть» и его дочерние (зависимые) общества, независимо от организационно-правовой формы, вовлеченные в тендерную работу.

ДО - дочерние (зависимые) общества ОАО «НК «Роснефть»

Головная Компания (ЦАУК) – Центральный аппарат управления Компании «Роснефть».

АККРЕДИТАЦИЯ - процедура оценки финансово-экономического состояния, технических и организационных возможностей Претендентов, с целью определения соответствия Претендентов базовым критериям, предъявляемым Компанией и оценки их возможности выполнить работы в соответствующей области для нужд Компании.

По результатам аккредитации Претендент заносится в Базу потенциальных подрядчиков ОАО «НК «Роснефть» и его ДО.

Процесс аккредитации состоит из оценки Претендента на соответствие:

- критериям экономической безопасности:

- критериям финансового контроля:

- общим производственным критериям (включая определение видов деятельности, к выполнению которых может привлекаться данная организация)

Заключение об успешном прохождении аккредитации действительно в течение 1 года с момента направления соответствующего письма Претенденту.

Предварительная квалификация – процедура оценки технических и организационных возможностей Претендентов, проводимая с целью определения соответствия Претендентов квалификационным критериям, предъявляемым Компанией и оценки их возможности выполнить работы в рамках конкретного тендера.

Процесс предварительной квалификации включает получение от Претендента квалификационного предложения по предмету тендера и оценку его предложения на соответствие предмету тендера.

В случае отсутствия у Претендента действующего заключения о положительном прохождении аккредитации, Претендент проходит аккредитацию и предварительную квалификацию в рамках конкретного тендера одновременно.

В случае наличия у Претендента действующей аккредитации, Претендент представляет заявку на участие в предварительной квалификации на конкретный тендер с приложением информации в соответствии с требованиями, указанным в объявлении либо приглашении к участию в предварительной квалификации.

2. Критерии квалификационного отбора / аккредитации.

Опыт работ, выполняемых группами компаний, консорциумами, ассоциациями, товариществами, кластерами и т.п. не учитывается.

При определении соответствия Претендента требованиям предквалификационного отбора опыт и ресурсы субподрядчиков не учитываются.

3. Аккредитация проходит по следующим критериям
   1. Общий опыт.

2. Кадровые возможности.

3. Возможности по механизмам и оборудованию.

4. Финансовое состояние.

Представляется балансовый отчет за последний отчетный период, который должны свидетельствовать о прочности финансового положения Претендента и долгосрочной рентабельности его деятельности. В случае необходимости, Организатор тендера вправе навести справки в банках, обслуживающих претендента.Перечень необходимых документов для оценки финансового состояния Претендента:

1. бухгалтерский баланс по форме № 1 с отметкой о принятии в ФНС либо приложением распечатки протокола при сдаче документов в ФНС посредством Интернета за предыдущий год и на последнюю отчётную дату на момент представления документов в ОАО «НК «Роснефть»;
2. отчёт о прибылях и убытках по форме № 2 с отметкой о принятии в ФНС либо приложением распечатки протокола при сдаче документов в ФНС посредством Интернета за предыдущий год и на последнюю отчётную дату на момент представления документов в ОАО «НК «Роснефть»;
3. расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности за предыдущий год и на последнюю отчётную дату на момент представления документов в ОАО «НК «Роснефть»;
4. справка из ФНС об отсутствии задолженности на отчётную дату на момент представления документов в ОАО «НК «Роснефть».

Перечень необходимых документов для оценки финансового состояния Претендента в случае, если Претендент отчитывается по упрощённой системе налогообложения:

1. налоговая декларация с отметкой о принятии в ФНС либо приложением распечатки протокола при сдаче документов в ФНС посредством Интернета за предыдущий год и на последнюю отчётную дату на момент представления документов в ОАО «НК «Роснефть»;
2. отчёт о прибылях и убытках с отметкой о принятии в ФНС либо приложением распечатки протокола при сдаче документов в ФНС посредством Интернета за предыдущий год и на последнюю отчётную дату на момент представления документов в ОАО «НК «Роснефть»;
3. справка из ФНС об отсутствии задолженности на отчётную дату на момент представления документов в ОАО «НК «Роснефть».
4. управленческая отчётность по форме бухгалтерского баланса без отметки в ФНС за предыдущий год и на последнюю отчётную дату на момент представления документов в ОАО «НК «Роснефть»;

5. Репутация (участие в судебных разбирательствах).

6. От победителя тендера может потребоваться предоставление гарантии обеспечения выполнения договора.

4. Критерии предварительной квалификации

• Опыт выполнения работ, аналогичных предмету тендера (в годах или в количестве объектов)
• Техническая и кадровая оснащенность в необходимом объеме
• Наличие специфических лицензий / свидетельств, необходимых для выполнения работ по предмету тендера
• Среднегодовые обороты в последние 3 года, сопоставимые стоимости лота
• И т.д.

5. Порядок и требования к проведению аккредитации / предварительной квалификации

1. Язык заявки на аккредитацию / предквалификацию. Все документы, представляемые на аккредитацию / предквалификацию, должны быть на русском языке. В случае, если язык оригинального документа – не русский, обязательным приложением является перевод текста на русский язык.
2. Анкета от участника на аккредитацию. Претендентам на прохождение аккредитации необходимо представить оформленные документы по форме, разработанной Организатором тендера, включающие в себя Заявку на аккредитацию, анкету Претендента для аккредитации и подтверждающие документы, подписанные руководителем предприятия и заверенные печатью предприятия Претендента (Форма анкеты прилагается).
3. Оформление документов

   1. Документы на прохождение аккредитации представляются в 2 пакетах – оригинал и копия.

Оригинал включает в себя в себя заявку и анкету со всеми требуемыми приложениями. Документы, формируемые Претендентом (анкета, письма и т.д.), представляются в оригинале за подписью руководителя организации либо уполномоченного им лица на основании доверенности, которая должна быть приложена, заверенной печатью предприятия. Документы стороннего происхождения (регистрационные документы, устав, лицензии, бухгалтерский баланс, заверенный печатью налоговой инспекции), представляются в виде нотариально заверенной копии.

Пакет «Копия» включает в себя копию со всех документов пакета «Оригинал». Документы в пакете «Копия» не прошиваются.

Документы направляются Претендентом Организатору тендера в запечатанном конверте с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации. Пакеты направляются Организатору тендера с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации. В пакет «Оригинал» претендент также вкладывает электронный носитель информации (как минимум, CD-R или USB-флэш-память), содержащий электронную версию (сканобразы и заполненные исходные файлы) всей представленной документации в пакете «Оригинал». Величина суммарного объёма файлов сканирования документов пакета «Оригинал», записываемая в удобочитаемом виде на отправляемый цифровой носитель памяти, не должна превышать 60 (шестьдесят) мегабайт. Рекомендуется сохранять приложения отдельными многостраничными файлами формата PDF или TIFF с отметкой в наименовании файла номера приложения.

1. Комплект документов для аккредитации / предквалификации должен быть направлен Организатору тендера по адресу и в сроки, указанные в объявлении на сайте ОАО «НК «Роснефть» либо приглашении к участию в тендере с подготовкой квалификационного предложения, содержать название «Документы на аккредитацию на участие в тендере по лоту (объекту) ______________ для __________________, адресат: (контактное лицо по процедурным вопросам)».В случае подачи документов безотносительно к тендеру на пакете указывается «Документы на аккредитацию на выполнение ________________ (указать вид работ) для ________________, адресат: (контактное лицо по процедурным вопросам) »

Образец оформления прилагается.

4. Предоставление документов на аккредитацию / предварительную квалификацию:

   1. Документы, переданные не по форме и комплектности, либо не в указанный срок, Организатором тендера к рассмотрению не принимаются.
   2. При отсутствии образцов форм для заполнения информации, требуемой данной инструкцией, Претендент вправе выбрать удобную для него форму при условии отражения в ней всей запрашиваемой информации.
   3. Организатор тендера не возвращает представленные к рассмотрению на предварительную квалификацию (аккредитацию) анкеты и приложения к ним.
5. Затраты на участие в предварительной квалификации / аккредитации
   1. Претендент самостоятельно несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей тендерной заявки. Организатор тендера, ни в каких случаях не имеет обязанностей и не несет ответственности за такие затраты.
   2. Взимание платы за прохождение предварительной квалификации / аккредитации не допускается.

6. Право Организатора тендера принять или отклонить заявки
   1. Организатор тендера оставляет за собой право отклонить все заявки и прекратить процесс предварительной квалификации (аккредитации) в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами, которым такое действие может нанести ущерб.
   2. Заявка Претендента на прохождение предварительной квалификации (аккредитацию) может быть отклонена Организатором тендера‚ если:

• опыт работы Претендента, его финансовое состояние, техническая и кадровая оснащенность не соответствует требованиям, установленным Организатором тендера;
• отсутствуют лицензии / свидетельства на осуществление видов деятельности, на выполнение которых претендует организация;
• заявка представлена не в установленный срок;
• представлены не все документы, требуемые в описи, анкета не заполнена в полном объеме, не представлены оригиналы документов или представлены незаверенные копии и т.д.;
• Претендент отказался дать разъяснения по представленным документам;
• обнаружены противоречия в представленной Претендентом документации, умышленные искажения информации и т.д.
• заявка направлена не по месту проведения тендера (адресу, указанному в объявлении). Например, Головной компанией не рассматриваются заявки на тендеры, проводимые в ДО.

7. Уведомление участников о результатах аккредитации
   1. По окончанию процедуры аккредитации, Организатор тендера уведомляет Претендентов о результатах аккредитации в письменной форме в срок не ранее чем через 14 дней с момента предоставления конвертов.
   2. В случае, если после объявления о результатах аккредитации, Организатору тендера станут известны факты несоответствия Претендента требованиям к участникам отбора, установленным организатором, решение о прохождении аккредитации аннулируется.

6. Общая информация

1. Срок действия результатов аккредитации в ОАО «НК «Роснефть» и его ДО – 1 год с даты направления Претенденту соответствующего уведомления.
2. Предварительный квалификационный отбор (аккредитация) в рамках тендера проводится Заказчиком там же, где и разыгрывается тендер.
3. В случае успешного прохождения аккредитации организация-Претендент заносится в Банк данных потенциальных подрядчиков ОАО «НК «Роснефть» по профилю деятельности организации.

Данное предложение не является публичной офертой.

Общие сведения

1. Критерии аккредитации.

2. Аккредитация проходит по следующим критериям

Претендент должен отвечать следующим критериям: иметь опыт успешной поставки товаров или установки оборудования, или основных компонентов оборудования за последние три года в адрес крупных нефтяных компаний, обладать необходимыми производственными возможностями.

2) Кадровые возможности.

Претендент должен располагать собственными кадрами, обладающими соответствующей квалификацией, или быть в состоянии предложить услуги соответствующих специалистов через специализированные организации для выполнения предмета тендера.

3) Финансовое состояние.

Ежегодный оборот претендента за последние три года должен быть не менее денежного эквивалента потребности заказчика в номенклатуре МТР, предлагаемой поставщиком к поставке. Претендент должен обладать достаточными финансовыми ресурсами для получения гарантии на выполнение контракта на сумму не менее стоимости предмета тендера. Представляется балансовый отчет за последний отчетный период, который должен свидетельствовать о прочности финансового положения претендента и долгосрочной рентабельности его деятельности. В случае необходимости Организатор вправе навести справки в банках, обслуживающих претендента

4) Репутация (участие в судебных разбирательствах).

Претендент должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу претендента, могут явиться основанием не прохождения предквалификационного отбора.

При представлении оферт для участия в конкретном тендере, к участникам тендера может быть предъявлено требование - обновить сведения, которые были представлены для прохождения аккредитации, с целью подтверждения соответствия квалификационным критериям на момент подачи оферт. Оферта не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация претендента уже не соответствует установленным требованиям.

6) От победителя конкретного тендера может потребоваться предоставление гарантии обеспечения выполнения договора.

3. Порядок и требования к проведению аккредитации

1. Язык заявки на аккредитацию.

2. Анкета от участника на аккредитацию.

3. Оформление документов

   1. Претендент на прохождение аккредитации формирует документы в два отдельных конверта.

Один конверт включает в себя заполненную анкету, оригиналы заверенных копий документов (регистрационные документы, устав, лицензии и прочие документы) и бухгалтерский баланс за последний и предыдущий отчётные периоды, заверенный печатью налоговой инспекции. В другом конверте прикладываются копии документов, по составу и характеру аналогичные документам первого конверта. Конверты направляется организатору тендера с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации. В конверт с оригиналом претендент также вкладывает диск, содержащий электронную версию всей представленной документации в формате MS Office, Adobe Acrobat в качестве, пригодном для чтения (в т.ч. анкету в формате Excel),.

1. Конверт должен быть направлен:

3.2.1. (Если аккредитацию проводит ОАО НК Роснефть) - в ОАО «НК «Роснефть» по адресу 115054, г. Москва, ул. Дубининская, дом. 31А (вход с левого торца здания в помещение для приема корреспонденции), и содержать название «Кому: ОАО «НК «Роснефть», Департамент контрактования закупок, Управление тендеров по материально-техническому обеспечению». «Документы для аккредитации на участие в предварительной квалификации ___________ (указать предмет предквалификации) ОАО «НК «Роснефть».

В случае, если документы присылаются безотносительно к конкретному предмету аккредитации, на конверте указать «Документы для аккредитации на участие в тендерах на поставку материально-технических ресурсов для ОАО «НК «Роснефть».

3.2.2. (Если аккредитацию проводит Дочернее общество ОАО НК Роснефть) – в Дочернее общество организующее и проводящее аккредитацию и содержать название «Кому: ________________ (указать дочернее общество ОАО «НК «Роснефть»), «Документы для аккредитации на участие в предварительной квалификации на _______________________(указать предмет предквалификции)».

1. В состав документов для аккредитации в обязательном порядке включается заявка на участие в аккредитации по прилагаемой форме.

2. Претендент на прохождение аккредитации запечатывает оригинал и копию документов в отдельные конверты, пометив их соответственно: «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ». Образец оформления прилагается. Все конверты вкладываются в общий пакет и направляются организатору аккредитации.

1. Предоставление документов на аккредитацию:

   1. Документы, переданные не по форме и комплектности, Организатором к рассмотрению не принимаются.
   2. Организатор аккредитации не возвращает представленные к рассмотрению анкеты и приложения к ним.
2. Затраты на участие в аккредитации
   1. Претендент на прохождение аккредитации несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей указанных в данной инструкции материалов. Организатор ни в каких случаях не имеет обязанностей и не несет ответственности за такие затраты.

6. Право Организатора аккредитации принять или отклонить заявки

Заявка претендента на прохождение аккредитации отклоняется Организатором‚ если:

• опыт работы претендента, его финансовое состояние, техническая и кадровая оснащенность не соответствует требованиям, установленным Организатором;
• представлены не все документы, требуемые в описи, анкета не заполнена в полном объеме;
• претендент отказался дать разъяснения по представленным документам;
• обнаружены противоречия в представленной претендентом документации, умышленные искажения информации и т.д.

7. Уведомление участников о результатах аккредитации
   1. Уведомление претендентов о результатах аккредитации осуществляется Организатором по окончанию аккредитации, в форме и в сроки, определяемые Организатором процедуры.
   2. В случае, если после объявления о результатах аккредитации Организатору станут известны факты несоответствия претендента требованиям к участникам отбора, установленным организатором, решение о прохождении аккредитации аннулируется.

Данная инструкция не является публичной офертой.